Бизнес ассистент

КУБ (Корпорация управления бизнесом) — экосистема компаний, объединённых одной целью: создавать, развивать и масштабировать эффективные бизнесы. Мы родом из Алматы и с 2018 года выросли в крупную управляющую компанию, включающую 15 направлений — от девелопмента и консалтинга до образования, IT, сельского хозяйства и спорта. Сегодня в команде более 300 человек, и каждый из нас работает на результат и развитие.

Ищем бизнес-ассистента, который станет правой рукой руководителя и поможет выстраивать процессы, контролировать задачи и обеспечивать стабильный темп работы.

Обязанности

• Ведение календаря руководителя, планирование встреч, контроль тайминга.

• Операционное сопровождение задач: сбор информации, подготовка материалов, контроль выполнения поручений.

• Работа с документами: договоры, отчёты, презентации, деловая переписка.

• Коммуникации с внутренними подразделениями и партнёрами.

• Организация командировок, мероприятий, рабочих встреч.

• Участие в управленческих процессах: протоколирование, структурирование задач, постановка задач в CRM.

• Аналитические задачи: поиск информации, подготовка кратких сводок, мониторингов.

• Решение административных и организационных вопросов, которые появляются в процессе работы.

Требования

• Опыт в роли бизнес-ассистента, офис-менеджера, администратора или координатора — будет преимуществом.

• Умение работать в режиме многозадачности и быстро переключаться.

• Отличные навыки коммуникации и грамотная письменная речь.

• Уверенный пользователь: Google Workspace, CRM (Bitrix24 будет плюсом), офисные инструменты.

• Самостоятельность, проактивность, структурность, аккуратность в деталях.

• Высокая степень ответственности и умение работать с конфиденциальной информацией.

Условия

• Работа в крупной развивающейся экосистеме с разными направлениями бизнеса.

• Возможности профессионального роста и вовлечённости в стратегические процессы.

• Комфортный офис и современная корпоративная культура.

• Достойная заработная плата.