Личный ассистент руководителя

Мы ищем личного ассистента руководителя - человека, на которого можно положиться в рабочих и личных организационных вопросах.

Позиция предполагает высокий уровень ответственности и вовлечённости, с прямым взаимодействием с руководителем.

Мы понимаем, что вход в такую роль может быть непростым, поэтому в период адаптации у вас будет наставник - в рабочий хаос никто один на один брошен не будет.

Чем предстоит заниматься:

• Вести и координировать календарь руководителя, напоминать о ключевых событиях.
• Бронировать рестораны, отели, билеты, организовывать поездки.
• Сопровождать вопросы по визам и документам.
• Выполнять личные поручения руководителя, в том числе бытового характера.
• Помогать в организационных вопросах близким членам семьи руководителя.
• Быстро подключаться к внеплановым задачам и находить решения.

Мы ожидаем:

• Опыт работы личным ассистентом, офис-менеджером или в схожих административных ролях.
• Умение работать в режиме многозадачности и сохранять спокойствие.
• Готовность быть на связи в выходные дни при необходимости.
• Ответственность, аккуратность, соблюдение конфиденциальности.
• Умение договариваться, ориентироваться в нестандартных ситуациях.

​​​​​​​ Личностно нам важно:

• Вовлечённость и желание быть полезным.
• Организованность и внимание к деталям.
• Надёжность и умение держать слово.
• Комфортная работа в плотной связке с руководителем.

Мы предлагаем:

• График 5/2, гибкий (зависит от графика руководителя).

• Наставника и поддержку на период адаптации.
• Возможность прокачать как hard skills (организация, планирование, коммуникации, документооборот), так и soft skills (стресс-менеджмент, приоритизация, взаимодействие с первыми лицами).
• Частичную компенсацию обедов.
• Оплату тренажёрного зала после прохождения испытательного срока.
• Насыщенную корпоративную культуру.