Помощник/ассистент руководителя

Обязанности:

• Ключевая задача секретаря/бизнес ассистента - высвобождение времени руководителя (СЕО), помощь и фокусирование на главных-ключевых задачах, облегчение жизни, увеличение комфорта;
• Полная административная и информационная поддержка руководителя;
• Взаимодействие с филиалами компании Москва, Алматы, Дубаи, Баку (наличие командировок);
• Систематизация процессов в компании;
• Составление писем, запросов и других документов;
• Сбор и подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов для руководителя;
• Выполнение личных поручений руководителя;
• Планирование и ведение календаря руководителя;
• Организация и обеспечение деловых поездок руководителя;
• Организация подписания документов;
• Ненормированный рабочий день и неделя.

Требования:

• Опыт работы в аналогичной должности от 2х лет;
• Опыт анализа и оптимизации бизнес-процессов;
• Уверенное владение английским языком на уровне B2/C1 и навыки делового общения на английском, приветствуется знание казахского и азербайджанского языков, но не обязательно;
• Грамотная устная и письменная речь – и на русском, и на английском;
• Знание основ менеджмента, умение планировать и организовывать рабочие процессы;
• Хорошие навыки планирования, ответственность, умение держать на контроле важные задачи;
• Умение работать с большим объемом информации, анализировать данные и составлять отчеты;
• Отличные коммуникативные навыки, умение работать в команде;
• Инициативность, ответственность и внимательность к деталям;
• Уверенный пользователь Office.

Если ты творческий, коммуникабельный, инициативный, с аналитическим складом ума и ты готов добиваться результата во всех аспектах, тогда мы ждем тебя в своей команде!

​​​​​​​