Помощник/ассистент руководителя

Бишкек, улица Ивана Панфилова, 165

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

1. Административная и организационная поддержка:
Ведение календаря, графика и напоминание приоритетов руководителю
Организация встреч (онлайн/оффлайн), деловой переписки, подготовки материалов
Контроль выполнения поручений и инициатив в рамках общих целей
Структурирование информации, сопровождение рабочих процессов
Поддержка в формировании внутренних решений и документов
Обеспечение строгой конфиденциальности и точности исполнения задач
Контроль и мониторинг юридических документов, договоров с клиентами и подрядчиками, поставщиками.
2. Участие в проектах развития:
Поддержка Генерального директора в разработке и реализации стратегий развития
Сбор и анализ данных, подготовка аналитических справок и предложений
Ведение проектной документации, контроль выполнения задач в срок
Организация и сопровождение запусков новых направлений бизнеса/проектов
Сопровождение внутренних процессов: от идеи — до реализации
Помощь в бюджетировании, расчётах и базовом финансовом анализе проектов
3. Коммуникации и взаимодействие:
Участие в проведении переговоров с ключевыми партнёрами, подрядчиками, клиентами
Согласование и сопровождение рабочих процессов между отделами
Подготовка коммерческих предложений, писем, уведомлений, внутренних отчетов
Визовое сопровождение, сбор документов – полная поддержка до получения результата
Организация рабочих поездок / командировок – выкуп авиабилетов, бронирование отелей
Подготовка и сопровождение внутренних рабочих групп (по инициативам Генерального директора)
Обеспечение всесторонней поддержки Генерального директора в операционной, административной и стратегической работе, а также активное участие в проектах по развитию бизнеса, запуске новых направлений и улучшении текущих процессов.

Требования:

Навыки самоорганизации и планирования
Работа на результат
Стратегическое мышление и внимание к деталям
Способность работать в условиях высокой стрессовой нагрузки
Тактичность, дипломатичность, гибкость в общении
Инициативность — не просто выполнять, а предлагать и помогать думать
Умение быстро вникать, не бояться неопределённости и «на ходу» разбираться
Быстрая адаптация под стиль мышления и работу руководителя
Высокий уровень лояльности, конфиденциальности и деликатности
Быть готовым к переработкам в разгар высокой нагрузки
Быть готовым к частым командировкам и выездам
Отличные коммуникативные навыки и умение договариваться
Умение сопровождать несколько параллельных процессов/многозадачность
Навыки базового финансового анализа и расчётов
Инструменты и навыки:
Уверенный пользователь Excel / Google Sheets (формулы, сводные таблицы, базовая автоматизация)
Word/ / Google Documents – для работы с документацией
PowerPoint / Canva — для презентаций и визуализации идей
Навыки деловой переписки
Языковые навыки – Кыргызкий, Русский – Свободное владение, Английский - будет преимуществом
Дополнительно:
Выполнение личных поручений руководителя
Осуществление платежей личных затрат Генерального
Сбор и составление финансовых отчетов по личным затратам
Представление интересов руководителя в рабочих коммуникациях
Участие в подготовке к переговорам, стратегическим сессиям, внутренним собраниям

Условия:

Оформление по ТК КР
Оплачиваемый отпуск и командировки
Возможность карьерного роста и профессионального развития
Корпоративная мобильная связь / ноутбук / иные ресурсы — при необходимости
Комфортные условия труда
График работы:
Полная занятость (5/2), с 09:00 до 18:00, обеденный перерыв — 1 час
Готовность к сверхурочной работе по необходимости (командировки, мероприятия, важные встречи)