Помощник/ассистент руководителя

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

1. Административная поддержка
- Ведение расписания, организация встреч и приёмов.
- Подготовка писем, заметок и протоколов.
- Работа с документами (в том числе перевод с/на английский, русский, словацкий).
2. Коммуникации и дипломатический протокол

- Поддержка контактов с Посольством Словакии (в Казахстане/регионе).
- Взаимодействие с госорганами Кыргызстана, международными организациями и бизнесом.
- Организация мероприятий, приёмов, визитов делегаций.
3. Визовые и консульские вопросы

- Консультации граждан по визовым процедурам (базовые вопросы).
- ⁠Приём и предварительная проверка пакета документов для визы или легализации (если это входит в компетенцию).
- Ведение базы обращений.
4. Информационная и аналитическая работа

- Мониторинг новостей, нормативных актов и событий, влияющих на работу консульства.
- Подготовка кратких аналитических справок по запросу консула.
- Поддержка сайта/страниц консульства (если они будут).
5. Организация поездок и визитов

- Логистика командировок (билеты, гостиницы, протокольные встречи).
- Сопровождение делегаций и гостей из Словакии.

Требования:

Высшее образование (международные отношения, юриспруденция, филология, менеджмент).
Свободное владение русским, английским, знание словацкого или базовый чешский будет преимуществом.
Опыт работы в международных проектах, в госструктурах или в представительстве компаний/НПО будет плюсом.
Дипломатичность, конфиденциальность, умение работать с документами.
Хорошее знание MS Office и др приложения, желательно навыки работы с соцсетями.
Отличные организационные и коммуникационные навыки.
Личные качества

* Тактичность и умение вести переговоры.
* Внимание к деталям, аккуратность в документах.
* Гибкость и стрессоустойчивость.
* Умение представлять интересы консула на встречах (когда требуется).