Бизнес-ассистент

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

административная и организационная поддержка руководителей;
подготовка и оформление документов, писем, презентаций;
ведение деловой переписки и телефонных переговоров;
планирование календаря и организация встреч/переговоров;
координация внутренних и внешних коммуникаций;
организация командировок, бронирование билетов и отелей;
подготовка отчетов, аналитических материалов по запросу;
ведение архива документов и систематизация информации;
сопровождение проектов по поручению руководителя.
выполнение личных поручений руководителя (организация частных поездок, покупок, сопровождение мероприятий);
взаимодействие с контрагентами и внешними партнерами от имени руководителей;
подготовка руководителей к встречам: сбор информации, брифинг;
контроль исполнения задач внутри команды или подразделений;
представление интересов руководителя при его отсутствии (по отдельным вопросам);
курирование подарков, поздравлений, ведение списка контактов и дат (дни рождения, важные события);
организация встреч гостей и партнеров.

Требования:

высшее образование (предпочтительно в сфере управления, экономики, лингвистики);
опыт работы ассистентом/помощником руководителя от 1 года;
отличные коммуникативные и организационные навыки;
умение обрабатывать большие объёмы информации;
владение деловой перепиской и грамотная устная/письменная речь;
владение офисными программами (MS Office, Google );
высокий уровень ответственности и конфиденциальности;
знание кыргызского и русского языков;
знание иностранных языков (преимущество — английский);
умение работать в режиме многозадачности.