Офис - менеджер

ОсОО «Стелсис» — группа компаний с 18-летней историей, объединяющая инновационные строительные технологии и управление недвижимостью.
Мы создаём модульные дома (Woodland) и управляем арендными объектами и глэмпингами (Landlord).

Сегодня мы ищем офис-менеджера, который станет лицом нашего офиса.

Обязанности

1. Лицо офиса и приём гостей

• Встреча клиентов и партнёров, сопровождение в переговорную.

• Чай/кофе/вода, забота о комфорте гостей.

• Спокойная, уверенная коммуникация без суеты.
  2. Порядок и атмосфера

• Ежедневный контроль чистоты офиса, переговорных, кухни, санузлов.

• Организация уборки: взаимодействие с клинингом, контроль качества.

• Работа с деталями: расстановка воды, чашек, салфеток, ароматизаторов, отсутствие коробок/хаоса в поле зрения клиента.
  3. Организация работы офиса

• Ведение учёта расходных материалов: кофе, вода, бумага, канцелярия и пр.

• Заказ и пополнение запасов.

• Контроль исправности техники (принтер, кофемашина и т.д.), вызов сервисов при необходимости.
  4. Поддержка сделок и документооборота

• Подготовка и распечатка договоров по запросу менеджеров.

• Работа с печатью и факсимиле (после оформления доверенности).

• Организация подписания договоров, сканирование, передача в ответственным лицам.
  5. Работа с деньгами (по регламенту)

• Принятие наличных от клиентов (при необходимости).

• Проверка, пересчёт (счётная машинка), фиксация суммы, закладка в сейф под камеру.

• Передача средств ответственному лицу по установленному порядку.
  6. Календарь и координация

• Бронирование переговорной, отслеживание расписания встреч.

• Напоминания участникам, чтобы встречи начинались вовремя.
  7. Мелкие организационные задачи

• Вызов курьеров, заказ такси, встреча доставки.

• Помощь руководителю и команде в операционных бытовых вопросах.

Требования

• Опыт работы офис-менеджером / администратором / координатором от 1 года.

• Умение держать уровень сервиса и порядок: «вижу бардак — исправляю, а не прохожу мимо».

• Приятная, аккуратная одежда, внятная речь.

• Ответственность, пунктуальность, умение работать самостоятельно.

• Базовые навыки работы с ПК (Google Docs/Sheets, принтер, сканер, почта, мессенджеры).

• Плюсом будет опыт работы в компаниях с клиентским сервисом или продажами.

Условия

• Полная занятость в офисе.

• Стабильная оплата (обсуждается по итогам собеседования).

• Понятные задачи, живой адекватный руководитель, без микроменеджмента, но с требованиями к результату.

• Возможность вырасти до координатора офиса/операционного ассистента.

Как откликнуться

Отправьте резюме и краткий ответ:
«Почему именно вы можете сделать наш офис местом, в которое приятно зайти клиенту?»