Помощник/ассистент руководителя

1. Планирование и организация

• Планирование встреч, созвонов, совещаний руководителя отдела продаж.

• Поиск и бронирование локаций для мероприятий (при необходимости).

• Составление расписания мероприятий и контроль исполнения.

• Поиск и закуп необходимых ресурсов (канцтовары, мебель, оргтехника).

2. Информационная поддержка

• Работа в роли связующего звена между руководителем, командой и внешними партнёрами.

• Сбор, систематизация, анализ и доведение информации до нужных адресатов.

3. Подготовка отчетов и презентаций

• Подготовка статистики, аналитики и отчётов для руководителя.

• Создание презентаций по заданным темам.

4. Управление документами

• Организация, ведение и хранение важных документов и материалов отдела.

5. Координация работы команды

• Мониторинг выполнения задач сотрудников.

• Контроль всех рабочих чатов, фиксация задач и своевременное напоминание о дедлайнах.

• Самостоятельная организация рабочего процесса.

• Оптимизация внутренних процессов отдела.

6. Управление расписанием руководителя

• Формирование рабочего графика руководителя отдела продаж.

• Напоминание о ключевых задачах, встречах и сроках.

7. Информационный поиск

• Поиск материалов, данных и экспертиз для презентаций и решений.

• Мониторинг новостей, трендов и изменений в отрасли.

8. Задачи в рамках работы отдела продаж

• Работа с таблицами: заполнение, обновление данных по отчётам.

• Систематизация данных, создание удобных форматов для анализа.

• Контроль статусов задач и результатов команды.

• Подготовка ежедневных/еженедельных отчётов.

• Взаимодействие со смежными отделами и внешними организациями.

Требования:

• Опыт работы помощником руководителя, офис-менеджером или координатором — будет преимуществом.

• Уверенное владение ПК, Google Sheets, Excel, Word.

• Навыки анализа данных и работы с отчётами.

• Организованность, системность, внимательность к деталям.

• Умение ставить приоритеты и держать несколько задач одновременно.

• Грамотная устная и письменная речь.

• Стрессоустойчивость и ответственность.

• Инициативность — умение предлагать решения, а не только выполнять поручения.

Мы предлагаем:

• Работа в динамично развивающейся компании.

• Профессиональный рост внутри отдела продаж.

• Возможность участвовать в ключевых процессах и влиять на эффективность отдела.

• Дружный коллектив и поддержка со стороны руководства.

Если тебе близка системность, скорость и ответственность — мы ждём именно тебя!
Отправляй резюме через отклик на вакансию.