Персональный ассистент family office

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Планирование и координация семейного расписания, включая график супруги и детей
Коммуникация с поварами, нянями, водителем
Организация и контроль закупок
Подбор и найм высококвалифицированной помощницы по хозяйству
Организация поездок, составление маршрутов, бронирование ресторанов, покупка билетов
Координация услуг: салоны красоты, массажи, SPA, медицинские записи
Контроль бюджета и оплата бытовых услуг (ЖКХ, интернет, з/п домашнего персонала)
Организация семейных мероприятий и подарков.
Организационные задачи:
● Управление календарем руководителя: встречи, напоминания, переносы
● Ведение задачника и списка идей руководителя
● Travel support: маршруты, бронирование билетов, отелей
● Организация и контроль оплаты заработных плат сотрудникам

Требования:

Релевантный опыт: от 3 лет в роли личного
ассистента, помощника по семье
Английский от B1-B2 (для переписки, заказов на иностранных сайтах и др.).
Образование: высшее
Программы и знания: опыт работы с семейными расписаниями, деловой перепиской, Excel/Google Sheets. Навыки подбора и контроля персонала (няни, домработницы, водители). Умение работать с большим объемом задач, вести контроль выполнения и сводить
коммуникации к ключевым моментам. Базовые знания работы с платежами и отчетностью.
Вовлеченность и надежность, готовность быть всегда на связи
Четкая и грамотная речь, презентабельность, умение структурировать задачи и минимизировать нагрузку на руководителя и его супругу
Эмоциональная стабильность, внимание к деталям, ответственность
Ориентированность на результат, проактивность, оперативность.
Неприемлемо:
● Несоблюдение дедлайнов и опоздания
● Невнимательность к деталям, отсутствие видения на несколько шагов вперед
● Игнорирование запросов, халатность

Условия:

Заработная плата, бонусы: 180 000–200 000
рублей, с возможностью повышения до 250 000
рублей при высоких результатах, после ИС
Оформление: обсуждается с финалистом. Готовы рассмотреть любой вариант (ИП, СЗ, через юр. лицо)
Формат работы: гибрид (преимущественно онлайн). Семья проживает в Москве, м. Пушкинская
График работы: 6/1, гибкий (готовность к задачам в вечернее время и
выходные). Возможно обсудить сб/вскр как рабочие дни и выходные в будние. Быть на связи всегда, желательно отвечать в течение 5 минут.

Посмотреть контакты работодателя