Personal Assistant

Описание вакансии

Duties:

  • Organization of private and business trips of the head "turnkey" (visa support, booking and ordering tickets, hotels, transfers);
  • Fulfillment of personal, family orders head (interaction with the driver, house staff);
  • Providing a full range of administrative support to the manager: receiving phone calls, planning of the working day, organization and assistance in negotiations, sending and receiving documents, preparing letters, presentations and various documents upon request;
  • Working with VIP-level projects, and promptly solving tasks;
  • Planning the schedule of the manager;
  • The most important thing in the duties of a personal assistant is to work ahead of those tasks that may come a little later.

Requirements:

  • Experience working with first responders for 3 years or more;
  • High level of spoken English;
  • Ability to quickly understand and comply with any assignments of an official or domestic nature, to delve deeply into the problem, to draw conclusions and suggestions;
  • Willingness to be available 24/7 (adequate attitude to the time frame);
  • Shrewdness and ability to understand the manager at a glance;
  • Advanced level of work with Microsoft Office applications;
  • Skills in writing progress reports, office correspondence, and negotiating;
  • Ability to negotiate with all and about everything;
  • Ability to quickly find relevant information in search engines, analyze and briefly state the essence in writing;

Conditions:

  • Registration under LC RF, fully official salary;
  • Compensation for mobile communications;
  • Full employment 5 / 2;
  • Hybrid work format - office + remotely.
  • It is important that the employee is based in Moscow for the most part.
Посмотреть контакты работодателя

Похожие вакансии

АП MARKETING
Удаленная работа
  • Москва

  • от 100000 RUR

Рекомендуем
You+Baby Studio

Administrative Assistant

You+Baby Studio

Удаленная работа
  • Москва

  • от 100000 RUR

Рекомендуем

Помощник/ассистент руководителя

Курди Мохамад Алаа Салехович

Удаленная работа
  • Москва

  • до 4000 USD

Рекомендуем
SVMOSCOW
Удаленная работа
  • Москва

  • от 90000 RUR

Премиум Кеа Груп
Удаленная работа
  • Москва

  • от 90000 RUR

ASSISTANT TIME
Удаленная работа
  • Москва

  • от 140000 RUR

Морозов Алексей Андреевич

Личный ассистент

Морозов Алексей Андреевич

Удаленная работа
  • Москва

  • до 80000 RUR

HR Lab (ИП Куимов Дмитрий Александрович )
Удаленная работа
  • Москва

  • до 80000 RUR

Overon Group
Удаленная работа
  • Москва

  • от 80000 RUR

Удаленная работа
  • Москва

  • до 150000 RUR

Steves Appliance Repair
Удаленная работа
  • Москва

  • от 400 USD

БКХ Еком
Удаленная работа
  • Москва

  • от 100000 RUR

Smart And Talented
Удаленная работа
  • Москва

  • до 120000 RUR

HM Hamburg Merchants GmbH
Удаленная работа
  • Москва

  • до 2000 EUR

Noble Staff (ИП Галаева Амина Ахмедовна)

Личный ассистент предпринимателя

Noble Staff (ИП Галаева Амина Ахмедовна)

Удаленная работа
  • Москва

  • до 100000 RUR

Дашкиев Михаил Юрьевич

Ассистент руководителя

Дашкиев Михаил Юрьевич

Удаленная работа
  • Москва

  • до 130000 RUR

ASSISTANT TIME
Удаленная работа
  • Москва

  • от 120000 RUR

Assisteca
Удаленная работа
  • Москва

  • до 350000 RUR

4spaces
Удаленная работа
  • Москва

  • до 350000 RUR

Консьерж сервис №1

Lifestyle ассистент

Консьерж сервис №1

Удаленная работа
  • Москва

  • от 85000 RUR

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию