Ведущий специалист по документообороту

Москва, Пресненская набережная, 6с2

Метро: Деловой центр

Описание вакансии

ЭЛЬГА – комплекс активов по добыче, обогащению, транспортировке и реализации высококачественных коксующихся углей премиального качества, крупнейшего в России Эльгинского угольного месторождения.

Ключевые инвестиционные проекты компании — это развитие собственных логистических мощностей на Дальнем Востоке. Создавайте историю новой угольной эры вместе с крупнейшим проектом в стране.

Обязанности:

Сбор потребностей / заявок для обеспечения поставок / реализации топлива.
Преддоговорная работа, связанная с заключением договоров по поставкам / реализации топлива.
Согласование новых Поставщиков/Покупателей в 1С МДМ по направлениям поставки / реализации топлива.
Договорная работа (подготовка и согласование спецификаций, приложений) по поставкам / реализации топлива.
Контроль исполнения заявок и оплат Покупателей в рамках поставки / реализации топлива.
Согласование и подтверждение лимитов в целях оптимизации процессов поставки / реализации топлива, обеспечение финансовой дисциплины и согласование с руководством.
Взаимодействие с контрагентами по вопросам кредиторской / дебиторской задолженности по поставкам/ реализации топлива.
Подготовка справок для Руководства (включая таблицы, пояснительные записки, отчетные документы) по вопросам финансовой дисциплины со стороны контрагентов.
Взаимодействие со складами ГСМ для координации операций по топливу.

Подготовка и направление официальных писем, заявок и актов сверок в адрес Поставщиков / Покупателей.
Поддержание и структурирование реестров договорных документов Поставщиков и Покупателей в рамках Отдела топливообеспечения.
Сбор документов, подготовка и согласование проектов писем в рамках ведения претензионной работы (в том числе, но не ограничиваясь, в части простоев порожних вагонов, начисления неустоек, штрафов, возмещения убытков).
Заведение заявок на оплату в системе 1С Единое Казначейство.
Подготовка дополнительных документов и выполнение поручений Руководителей по направлению финансовой дисциплины и договорной, претензионной работы.
Согласование командировок от имени Генерального директора, включая приобретение билетов в системе электронного бронирования.
Подготовка проектов, подписание, регистрация и сопровождение договоров/договорных документов/иных документов и сопутствующих документов в системе 1С Документооборот/1С Казначейство/1С МДМ и др.
Контроль отчетности и подотчетных средств по приходам и расходам, связанным с почтовыми отправлениями.
Ведение и контроль ограничений по лимитам заправок дизельным топливом контрагентов в системе 1С Нефтебаза.
Подготовка и ежедневное обновление отчетности по ограничениям на заправку топлива контрагентов на месторождении.

Требования:

Высшее образование (техническое, экономическое, юридическое);
Аналогичный опыт работы от 2-х лет;
Умение работать с договорными, бухгалтерскими документами;
Понимание и знание договорной работы;
Опыт подготовки протоколов разногласий, претензий, расчетов неустоек и др;
Навыки написания писем, служебных записок, пояснительных записок;
Уверенный опыт MS Exсel;
Опыт работы в базах 1С;
Умение работать в условиях сжатых сроков и многозадачности.

Условия:

Белая заработная плата;
Возможность гибридного графика;
Оформление трудовых отношений в полном соответствии с ТК РФ, полный рабочий день;
Работу в просторном офисе, комфортное рабочее место в деловом комплексе «Империя» ММДЦ «Москва-Сити» оборудованное современной техникой (м.Деловой центр/Выставочная/пл.Тестовская (D2, D4);
Привлекательный социальный пакет.

Посмотреть контакты работодателя