Ведущий специалист по документообороту

ЭЛЬГА

Ведущий специалист по документообороту

Москва, Пресненская набережная, 6с2

Метро: Деловой центр

Описание вакансии

ЭЛЬГА – комплекс активов по добыче, обогащению, транспортировке и реализации высококачественных коксующихся углей премиального качества, крупнейшего в России Эльгинского угольного месторождения.

Ключевые инвестиционные проекты компании — это развитие собственных логистических мощностей на Дальнем Востоке. Создавайте историю новой угольной эры вместе с крупнейшим проектом в стране.

Обязанности:
  • Сбор потребностей / заявок для обеспечения поставок / реализации топлива.
  • Преддоговорная работа, связанная с заключением договоров по поставкам / реализации топлива.
  • Согласование новых Поставщиков/Покупателей в 1С МДМ по направлениям поставки / реализации топлива.
  • Договорная работа (подготовка и согласование спецификаций, приложений) по поставкам / реализации топлива.
  • Контроль исполнения заявок и оплат Покупателей в рамках поставки / реализации топлива.
  • Согласование и подтверждение лимитов в целях оптимизации процессов поставки / реализации топлива, обеспечение финансовой дисциплины и согласование с руководством.
  • Взаимодействие с контрагентами по вопросам кредиторской / дебиторской задолженности по поставкам/ реализации топлива.
  • Подготовка справок для Руководства (включая таблицы, пояснительные записки, отчетные документы) по вопросам финансовой дисциплины со стороны контрагентов.
  • Взаимодействие со складами ГСМ для координации операций по топливу.
  • Подготовка и направление официальных писем, заявок и актов сверок в адрес Поставщиков / Покупателей.
  • Поддержание и структурирование реестров договорных документов Поставщиков и Покупателей в рамках Отдела топливообеспечения.
  • Сбор документов, подготовка и согласование проектов писем в рамках ведения претензионной работы (в том числе, но не ограничиваясь, в части простоев порожних вагонов, начисления неустоек, штрафов, возмещения убытков).
  • Заведение заявок на оплату в системе 1С Единое Казначейство.
  • Подготовка дополнительных документов и выполнение поручений Руководителей по направлению финансовой дисциплины и договорной, претензионной работы.
  • Согласование командировок от имени Генерального директора, включая приобретение билетов в системе электронного бронирования.
  • Подготовка проектов, подписание, регистрация и сопровождение договоров/договорных документов/иных документов и сопутствующих документов в системе 1С Документооборот/1С Казначейство/1С МДМ и др.
  • Контроль отчетности и подотчетных средств по приходам и расходам, связанным с почтовыми отправлениями.
  • Ведение и контроль ограничений по лимитам заправок дизельным топливом контрагентов в системе 1С Нефтебаза.
  • Подготовка и ежедневное обновление отчетности по ограничениям на заправку топлива контрагентов на месторождении.
Требования:
  • Высшее образование (техническое, экономическое, юридическое);
  • Аналогичный опыт работы от 2-х лет;
  • Умение работать с договорными, бухгалтерскими документами;
  • Понимание и знание договорной работы;
  • Опыт подготовки протоколов разногласий, претензий, расчетов неустоек и др;
  • Навыки написания писем, служебных записок, пояснительных записок;
  • Уверенный опыт MS Exсel;
  • Опыт работы в базах 1С;
  • Умение работать в условиях сжатых сроков и многозадачности.

Условия:
  • Белая заработная плата;
  • Возможность гибридного графика;
  • Оформление трудовых отношений в полном соответствии с ТК РФ, полный рабочий день;
  • Работу в просторном офисе, комфортное рабочее место в деловом комплексе «Империя» ММДЦ «Москва-Сити» оборудованное современной техникой (м.Деловой центр/Выставочная/пл.Тестовская (D2, D4);
  • Привлекательный социальный пакет.
Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

АРНИ
Полный день
  • Москва

  • до 120000 RUR

Рекомендуем
Метрогипротранс
Полный день
  • Москва

  • до 120000 RUR

Рекомендуем
Акционерное общество «Энергоспецмонтаж» (Инжиниринговый дивизион Госкорпорации «Росатом»)

Специалист административно-хозяйственного отдела

Акционерное общество «Энергоспецмонтаж» (Инжиниринговый дивизион Госкорпорации «Росатом»)

Полный день
  • Москва

  • до 130000 RUR

Рекомендуем
НПП Современные энергетические решения
Полный день
  • Москва

  • от 110000 RUR

ПРОДЖЕКТ САППОРТ
Полный день
  • Москва

  • от 110000 RUR

Ведущий специалист дирекции импорта нефтепродуктов

Внешнеэкономическое Объединение Промсырьеимпорт

Полный день
  • Москва

  • до 191203 RUR

РТК-ЦОД
Полный день
  • Москва

  • от 100000 RUR

The Skolkovo Institute of Science and Technology

Специалист по договорной работе

The Skolkovo Institute of Science and Technology

Полный день
  • Москва

  • от 100000 RUR

ЭрСиСи (Returnable Container Company)

Специалист по документообороту

ЭрСиСи (Returnable Container Company)

Полный день
  • Москва

  • до 115000 RUR

Моторинвест
Полный день
  • Москва

  • до 115000 RUR

ПСК Магистраль Констракшн
Полный день
  • Москва

  • до 115000 RUR

УПГП Альфа
Полный день
  • Москва

  • от 150000 RUR

Белнефтехим-РОС
Полный день
  • Москва

  • от 165000 RUR

Совфрахт
Полный день
  • Москва

  • до 150000 RUR

ФУДМОЛЛ
Полный день
  • Москва

  • от 130000 RUR

Группа Компаний Нацпроектстрой

Ведущий специалист договорного отдела

Группа Компаний Нацпроектстрой

Полный день
  • Москва

  • от 130000 RUR

Россети Цифра
Полный день
  • Москва

  • до 130000 RUR

Молния
Полный день
  • Москва

  • от 125000 RUR

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию