Специалист монтажного отдела

РТК-ЦОД

Специалист монтажного отдела

Москва, Калужско-Рижская линия, метро Калужская

Метро: Беляево

Описание вакансии

Обязанности:
  • Организация и ведение внутреннего документооборота отдела монтажа (письма, акты, заявки, служебные записки, журналы учёта и пр.)
  • Контроль и сопровождение заявок на оплату счетов, закупку материалов, оборудования и инструмента
  • Координация обеспечения объектов — пропуска, командировки, спецодежда, ТМЦ
  • Ведение реестров входящей и исходящей документации, регистрация писем, контроль исполнения и сроков
  • Взаимодействие с проектным отделом, ПТО, снабжением, бухгалтерией и другими службами для решения текущих производственных вопросов
  • Сбор и систематизация информации от производственных участков (отчёты, графики работ, потребности)
  • Подготовка отчётов, аналитических сводок и служебных писем для руководителя отдела
  • Участие в организации и контроле операционных процессов отдела — от планирования задач прорабов до исполнения договорных обязательств
  • Участие в оперативных совещаниях
Требования:
  • Опыт работы в качестве администратора, помощника руководителя, координатора проекта или специалиста по документообороту от 2 лет
  • Понимание производственных и строительных бизнес‑процессов (закупки, акты, графики, отчётность)
  • Владение программами Excel, Word, Outlook, 1С (желательно 1С:УПП или 1С:ERP) на уровне уверенного пользователя
  • Навыки систематизации информации и контроля исполнения задач
  • Опыт взаимодействия с техническими и проектными подразделениями — будет преимуществом
  • Внимательность к деталям, аккуратность, системность
  • Высокая степень ответственности и исполнительности
  • Умение работать в условиях многозадачности и цейтнота.
  • Коммуникабельность, умение выстраивать коммуникацию на разных уровнях — от прорабов до руководства
Условия:
  • Оформление в соответствии с ТК, ДМС, соцпакет, квартальные и годовая премии

  • Работа в офисе (при необходимости — частичное взаимодействие с объектами

  • Заработная плата — по результатам собеседования
Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

Управляющая компания Корвет
  • Москва

  • до 104000 RUR

Рекомендуем
Фаворит, Международный кадровый центр

Специалист по документообороту в СК

Фаворит, Международный кадровый центр

  • Москва

  • до 150000 RUR

Рекомендуем
Нью Лайн Инжиниринг
  • Москва

  • до 140000 RUR

Рекомендуем
ЭСТА
  • Москва

  • от 90000 RUR

Энергосервис

Специалист

Энергосервис

  • Москва

  • от 90000 RUR

Публично-правовая компания Военно-строительная компания
  • Москва

  • от 80000 RUR

Спецпожинжиниринг

Менеджер отдела комплектации

Спецпожинжиниринг

  • Москва

  • до 104000 RUR

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию