Специалист монтажного отдела

Москва, Калужско-Рижская линия, метро Калужская

Метро: Беляево

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Организация и ведение внутреннего документооборота отдела монтажа (письма, акты, заявки, служебные записки, журналы учёта и пр.)
Контроль и сопровождение заявок на оплату счетов, закупку материалов, оборудования и инструмента
Координация обеспечения объектов — пропуска, командировки, спецодежда, ТМЦ
Ведение реестров входящей и исходящей документации, регистрация писем, контроль исполнения и сроков
Взаимодействие с проектным отделом, ПТО, снабжением, бухгалтерией и другими службами для решения текущих производственных вопросов
Сбор и систематизация информации от производственных участков (отчёты, графики работ, потребности)
Подготовка отчётов, аналитических сводок и служебных писем для руководителя отдела
Участие в организации и контроле операционных процессов отдела — от планирования задач прорабов до исполнения договорных обязательств
Участие в оперативных совещаниях

Требования:

Опыт работы в качестве администратора, помощника руководителя, координатора проекта или специалиста по документообороту от 2 лет
Понимание производственных и строительных бизнес‑процессов (закупки, акты, графики, отчётность)
Владение программами Excel, Word, Outlook, 1С (желательно 1С:УПП или 1С:ERP) на уровне уверенного пользователя
Навыки систематизации информации и контроля исполнения задач
Опыт взаимодействия с техническими и проектными подразделениями — будет преимуществом
Внимательность к деталям, аккуратность, системность
Высокая степень ответственности и исполнительности
Умение работать в условиях многозадачности и цейтнота.
Коммуникабельность, умение выстраивать коммуникацию на разных уровнях — от прорабов до руководства

Условия: