Специалист монтажного отдела

Москва, Калужско-Рижская линия, метро Калужская

Метро: Беляево

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Ведение внутреннего документооборота монтажного отдела (письма, акты, заявки, служебные записки, журналы учёта и пр).
Ведение расходных договоров подразделения.
Формирование и контроль бюджета по подразделению.
Ведение складского учета товарно-материальных ценностей.
Подготовка и контроль заявок на оплату счетов, закупку материалов, оборудования и инструментов.
Формирование и отслеживание заявок на пропуска, командировки, спецодежду, ТМЦ.
Ведение реестров входящей и исходящей документации, регистрация писем, контроль сроков.
Взаимодействие со всеми подразделениями Компании в рамках компетенций монтажного отдела.
Сбор, систематизация и передача информации от монтажных участков.
Помощь руководителю подразделения в организации текущих процессов отдела, подготовка отчётов, презентаций и служебных писем.
Организация и участие в проведении инвентаризации ТМЦ

Требования:

Знание принципов делопроизводства и документооборота (входящие/исходящие документы, приказы, заявки, согласования).
Первичные знания финансовой отчетности, бухгалтерского учета.
Владение навыков складского учета.
Уверенный пользователь ПК: Excel, Word, Outlook, 1С (базовый уровень).
Опыт работы в производственных или строительных компаниях будет преимуществом.
Внимательность к деталям, аккуратность, системность.
Высокая степень ответственности и исполнительности.
Умение работать в условиях многозадачности и цейтнота.
Коммуникабельность, умение договариваться и решать вопросы между подразделениями.
Спокойный характер, стрессоустойчивость.