Ведущий специалист по документообороту

• ведение оперативного учета в 1С "Управление торговлей": поступление и реализация продукции;
• деятельность по сопровождению продаж: поиск необходимых сопутствующих услуг (транспорт, экспедирование, фасовка, транспортная обработка), согласование условий, документационное обеспечение
• подготовка, расчет и заполнение статистических форм на сайте Федеральной таможенной службы для дальнейшей их передачи в таможенный орган;
• подготовка и выписка первичных документов (УПД) клиенту в соответствии с выставленными счетами на основании данных отгрузки товара со склада, работа с электронным документооборотом (ЭДО);
• оформление заявок на оплату в адрес поставщика за отгруженную продукцию; отслеживание своевременности их оплаты;
• получение отгрузочной информации от заводов-производителей, своевременное внесение данных о поступлениях в программу 1С: Управление торговлей;
• сверка остатков по складам и оформление ведомости по товарам на складах на конец каждого месяца со складом ответственного хранения;
• получение приемных актов складов ответственного хранения, проведение сверки данных с данными программы 1С: Складской учет;
• подготовка и выписка первичных документов (накладные ТОРГ-12, счета-фактуры) клиенту в соответствии с выставленными счетами на основании данных отгрузки товара со склада;
• подготовка почтовых отправлений;
• деловая переписка.

Требования:

• высшее образование;
• продвинутый пользователь ПК (обязательное знание 1С: Предприятие);
• точность и внимательность к деталям;
• стрессоустойчивость;
• аккуратность;
• коммуникабельность;
• готовность к работе с большим объемом информации и в режиме многозадачности.

Условия:

• срочный трудовой договор;
• пятидневная рабочая неделя с 8:30 до 17:30 (в пятницу до 16:15);
• ежегодный отпуск - 28 к/дней;
• работа в офисе рядом с м. Дмитровская/ Савеловская;
• ежемесячный доход состоит из должностного оклада и надбавки;
• квартальные премии, вознаграждение по итогам работы за год, премии к профессиональным праздникам, юбилеям и т.д.;
• материальная помощь к ежегодному отпуску и надбавка за стаж после года работы;
• индексация заработной платы два раза в год;
• новогодние подарки работникам и их детям;
• срок испытания - 3 месяца.