Специалист по документообороту в ТЭК

Маршал — транспортно-экспедиционная компания, которая работает напрямую с крупнейшими заказчиками по всей России.

В связи с расширением мы ищем внимательного и организованного специалиста, который обеспечит бесперебойное функционирование нашей документационной системы.

Обязанности:
• Прием, регистрация, учет и хранение входящей и исходящей корреспонденции, договоров, актов, счетов, накладных и других документов.
• Ведение реестров договоров, доверенностей и других ключевых документов.
• Проверка правильности оформления первичных документов (договоры, счета-фактуры, товарно-транспортные накладные, акты выполненных работ, транспортные накладные, CMR и т.д.) на соответствие требованиям законодательства и внутренним стандартам компании.
• Контроль за своевременным поступлением и подписанием первичных документов от контрагентов и исполнителей.
• Передача документов в бухгалтерию, юридический отдел, отдел логистики и другим подразделениям компании.
• Оперативное предоставление необходимых документов по запросу.
• Участие в разработке и актуализации внутренних регламентов и инструкций по ведению документооборота.
• Работа в системах электронного документооборота.

Требования:
• Опыт работы специалистом по документообороту, делопроизводителем от 1-го года.
• Опыт работы в транспортно-экспедиционной компании (ТЭК) или в смежной отрасли (логистика, перевозки) от 1-го года.
• Понимание основных видов транспортных и логистических документов, их назначения и правил оформления.
• Уверенный пользователь ПК (MS Office: Word, Excel, Outlook).
• Навыки работы с системами электронного документооборота
• Внимательность к деталям, ответственность, аккуратность, исполнительность.
• Организованность, умение работать в режиме многозадачности.
• Грамотная устная и письменная речь.

Мы предлагаем:
• Стабильную работу в успешной компании.
• Официальное трудоустройство согласно ТК РФ.
• Конкурентную заработную плату (обсуждается по итогам собеседования).
• Работу в дружном коллективе профессионалов.
• Возможность профессионального развития и обучения.