Специалист по документообороту Договорного отдела

LeePrime Group – российская компания, специализирующаяся на генеральном и фрагментарном управлении объектами гостиничного сервиса, комплексами апартаментов, санаторно-курортными и медицинскими комплексами.
Одно из подразделений компании DirectPrime development&consulting - служба технического заказчика.

В данный момент мы ищем Специалиста по документообороту ответственного за весь цикл работы с документооборотом и договорами в Договорном отделе: от их разработки и согласования до контроля исполнения и ведения претензионной работы.

Обязанности:

• Документооборот:

- организация и ведение документооборота;

- ведение электронного и бумажного архива документов;

- обработка первичной документации;

- контроль сроков исполнения документов.

• Договорная работа:

- сопровождение полного цикла от заключения до исполнения условий договора;

- подготовка к заключению договоров: подготовка и анализ типовых проектов договоров, согласование условий с контрагентами, контроль за получением необходимых документов (дополнительных соглашений, протоколов разногласий), контроль подписания и возврата;

- контроль исполнения: мониторинг выполнения обязательств по договорам, отслеживание сроков и условий;

- ведение реестра договоров и оплат, учет договоров в учетных системах.

• Коммуникации:

- внутренние - с юристом, бухгалтерией и другими менеджерами, задействованными в процессе;

- внешние - с контрагентами: ведение деловой переписки по вопросам сопровождения договоров и др.

Требования к знаниям и умениям:

• Высшее профессиональное образование (бухгалтерское, экономическое, юридическое) – будет преимуществом.
• Отличные знания делопроизводства и архивного дела (в том числе электронного), договорной работы, уверенное владение офисными программами и базами данных.
• Умение работать в режиме многозадачности, высокая самодисциплина, внимательность к деталям, аналитический склад ума, стрессоустойчивость.
• Опыт работы на аналогичной должности от 3-х лет.

Условия:

• Место работы: м. Смоленская, Малый Власьевский пер., д.9,
• График работы: 5/2 с 10:00 до 19:00,
• Заработная плата обсуждается с успешным кандидатом по итогам собеседования,
• Компенсация питания (обеды),
• Оформление согласно ТК РФ.