Ассистент руководителя

Для студии digital-дизайна ищем ассистента руководителя с функциями документоведа

Задачи:

• структурирование информации из устных поручений и телеграм-переписки для дальнейшей передачи контрагентам/ исполнителям;

• контроль и подготовка проектных презентаций;

• подбор исполнителей на задачи по заданным руководителем критериям;

• сбор документов для конкурсных и тендерных закупок;

• контроль исполнителей/субподрядчиков, координация хода проекта, подготовка промежуточных отчетов и закрывающей документации (договоры, акты, счета);

• ведение документооборота (вкл. ЭДО-Диадок) - первичная документация;

Soft skills:

• развитые навыки коммуникации: быстро улавливать и передавать суть информации, умение грамотно и вежливо общаться с людьми, сочетать гибкость и дипломатичность с умением говорить "нет", умение правильно формулировать вопросы;

• осознанный тайм-менеджмент;

• своевременно, регулярно и информативно готовить отчеты по задачам/ проектам, предоставлять статус о проделанной работе;

• хороший вкус, безупречная орфография, умение четко поставить задачу, знание базовой профессиональной лексики, умение давать понятную и емкую обратную связь;

• умение находить недостающую информацию, самостоятельно развиваться в профессиональной области.

Hard skills:

• знание программ Excel, PowerPoint/ Google Slides/Keynote/Figma, Notion;

• знание базовых принципов документооборота и налогообложения;

• быстрая обучаемость, эрудированность

• грамотность (устная и письменная);

• ответственность, исполнительность, самодисциплина;

• внимание к деталям;

• опыт работы в крупной компании;

• здоровые амбиции.

Условия:

• оформление по ТКРФ

• перспектива роста

• плавающая нагрузка работы

• гибридный формат работы

• участие в креативных проектах

ЗП - 100 000₽ на момент испытательноuj срока (3 месяца), далее увеличение дохода за счёт премий. Средний прогнозируемый доход 200 000₽.