Personal assistant

Финалист рейтинга Лучших работодателей России (до 100 человек).

Компания СИММЕТРИЯ более 7 лет на рынке Fit-out - внутренних отделочных работ в сегменте коммерческой недвижимости: бизнес-центры, лаборатории, офисы. Мы выполняем функцию генерального подрядчика.

Нам доверяют крупные российские и международные компании:
Central City Tower Лобби, Группа РОСАТОМ Novawind, Skolkovо, Эвотор, Яндекс, Aramco Innovations, EMCO, Деловая Среда СБЕР, Денталстом (фармацевтическая компания), GALDERMA, Каракан инвест, Лаборатория Уралхим инновация, АО Росагролизинг, UPS, Dr. Reddy's Laboratories, Алютех, Юнилевер, Бутик-офис компании Ладога-менеджмент, Angel Yeast, Восточная горнорудная компания др.

Наш сайт: https://symmetria.space/

Ключевая роль должности:

закрытие всех вопросов от календаря руководителя и поиска информации до ведения соц.сетей компании и курирования одного из направлений работы компании в роли руководителя. Поэтапное введение в должность и адаптация с постоянным расширением обязанностей, сменой ролей и ростом дохода.

Что вы будете делать:

- Выполнение бизнес-задач и личных поручений руководителя;
- Административная поддержка встреч и собраний (подготовка документов, отчетов, презентаций);
- Составление и ведение рабочего календаря руководителя;
- Учет и распределение поступающей информации, касающейся руководителя;
- Контроль выполнения сотрудниками задач, поставленных руководителем;
- Travel-поддержка (билеты, гостиницы, визы);
- Сбор, анализ и систематизация необходимой руководителю информации;
- Задачи, связанные с разным функционалом других отделов;
- Ведение бюджета по курируемым статьям;
- Соблюдение субординации и конфиденциальности.

Портрет идеального кандидата:
- Проактивность, смелось, тактичность, дипломатичность, высокая скорость работы;
- Желание учиться, развиваться, принимать самостоятельные решения;
- Интерес к дизайну, проектированию или в целом к сфере fit-out;
- Релевантный опыт работы на позиции Координатор, Помощник Руководителя/Генерального директора, Администратор офиса, Офис-менеджер, Секретарь-референт, Бизнес-ассистент;
- Грамотная устная и письменная речь, деловой этикет;
- Уверенный пользователь ПК: MS Office, Bitrix24, Miro, ИИ (Gamma, DeepSeek и др);
- Высокий уровень организаторских навыков и ответственности;
- Внимательность к деталям;
- Аналитический склад ума;
- Амбиции для карьерного роста в руководителя направления в течение первого года работы в компании;
- Способность уже с первых дней освобождать время руководителя.

Условия и benefits:

Доход: Оклад + бонусы после испытательного срока (обсуждается индивидуально). Полностью белая ЗП и соблюдение ТК РФ.

График: в офисе, 5/2, 9-18/10-19 на выбор. Есть возможность 1-2 раза/мес. взять день в удаленном формате по необходимости.

Офис: Москва, м. Киевская, современный и стильный open-space, куда хочется приходить. Чайно-кофейная зона с барной стойкой, печеньками и фруктами.

Развитие: Программы обучения за счет компании, карьерный рост до руководителя направления в первый год работы. Корпоративный портал, библиотека, тренинги по soft-skills.

Дополнительно: запоминающиеся мероприятия и тим-билдинги, деловые игры, оплата связи, кафетерий льгот, лояльное и справедливое руководство в доступе.

Получите преимущество, оцифровав результаты своей работы в сопроводительном письме.