Помощник / ассистент руководителя

Ищем бизнес-ассистента для основателя импровизационного-комедийного лейбла PROSECCO SHOW (удаленно, приоритет — Москва).

PROSECCO SHOW — бренд комедийной импровизации, который создает уникальные развлекательные и образовательные продукты на стыке театра, стендапа и психологии. За 3,5 года компания выросла из творческого коллектива в лейбл с большой креативной командой, собственным шоу на платформе VK и филиалами в Москве и Санкт-Петербурге.

Среди достижений — победа в Wedding Awards, ведение красных дорожек премий «Золотой Граммофон» и Russian Music Box, а также единственный в мире импровизационный концерт в Антарктиде. Компании доверяют такие клиенты, как Яндекс, СБЕР, Точка, Club 500, Сколково, Black Star и X5 Group и мн.др.

Миссия лейбла: вдохновлять людей на улучшение качества жизни через развитие культуры мышления.

Что делать:

• Выполнение бизнес-поручений руководителя (100%)
• Административная и организационная поддержка: ведение календаря (Google), планирование бизнес- и личного времени, напоминания, организация встреч, совещаний и переговоров, протоколирование, соблюдение тайминга встреч и защита фокуса руководителя, организация рабочих поездок и командировок руководителя.
• Коммуникации, координация, и взаимодействие с ключевыми сотрудниками, партнерами и клиентами, быть ключевым связующим звеном между руководителем и командой, постановка задач от его имени в таск-трекере и контроль их исполнения, отслеживание дедлайнов, ведение переписки с партнерами
• Внедрение и развитие бизнес-процессов, активное участие в систематизации «творческого хаоса», помощь в доработке и внедрении должностных инструкций, системы отчетности, KPI, регламентов и бизнес-процессов, поиск и предложение эффективных инструментов для управления командой, работа с сервисами (Weeek, ChatGPT), таблицами, отчетами, создание презентаций
• Поиск, систематизация и анализ информации для проверки гипотез по развитию новых направлений (образовательные продукты, коммерческий блок), активное погружение в ключевые направления роста компании, развитие образовательных продуктов и выстраивание коммерческого блока.

Что предлагаем:

• Мотивация: от 120-150 тыс. руб. на руки, финальная сумма обсуждается с успешным кандидатом, дальнейший рост и развитие очень возможны при достижении результатов. После испытательного срока возможно внедрение KPI
• Формат и график работы: полностью удаленная работа, 5/2, полная занятость. Гибкий график, но важно всегда быть на связи.
• Оформление: самозанятость/ИП

• Вы будете работать в прямой связке с основателем компании, полностью погружаясь в операционное и стратегическое управление, возможность с нуля выстраивать и улучшать бизнес-процессы в быстрорастущем проекте, став ключевой фигурой в команде

• Карьерный рост и развитие до руководителя направления в компании, нацеленной на создание медиахолдинга

• Уникальное и крутое окружение, нетворкинг, полезные контакты, работа с крупными проектами, топ-предпринимателями и звездами шоу-бизнеса, расширение кругозора, присутствие на знаковых мероприятиях

• Молодая, заряженная и очень творческая команда, где ценят открытость, честность и юмор, постоянное профессиональное и личное развитие, обучение

Что важно:

• (!) Территориально: г. Москва и МО (для возможности редких личных встреч или участия в стратсессиях)
• Опыт работы ассистентом минимум от 3х лет, высокий уровень ответственности
• Готовность к работе в полностью удаленном формате и ненормированному графику, предполагающему быть на связи
• Важно бизнес-мышление, опыт структуризации бизнес-процессов с нуля, контроль и управление командой, владение таск-менеджерами (например, Weeek), Google-календарем, знание amoCRM будет преимуществом

• Умение контролировать дедлайны, время руководителя и внедрять системные решения (отчеты, KPI) там, где их не было. Важны системность, самостоятельность, инициативность, любопытство, честность, ответственность, осознанность