Личный помощник асистент основателя компании

Привет!

Мы — бренд женской одежды, который за 3 года вырос из идеи до бизнеса с:

• 40 человек в команде,

• собственным складом 1000 м²,

• и годовым оборотом 2 млрд рублей.

Все процессы выстроены с нуля командой, которая пришла без опыта, но с огромным желанием делать результат.
Сегодня у нас стоит новая цель — 8 млрд оборота в следующем году.
Мы создали всё с нуля, разбираясь в процессе, учась и растя вместе.

Ищу личного ассистента / операционного партнёра, который продолжит помогать выстраивать систему, управлять скоростью и держать качество на уровне.
Я ищу человека моего темпа и уровня включённости — того, кто не ждёт указаний, а берёт ответственность и помогает мне двигать бизнес вперёд.
Это не про “помощь” — это про операционное партнёрство.

Обязанности

• Коммуникация с руководителем и топ-командой.

• Протоколирование встреч, фиксация и контроль задач в таск-менеджере.

• Работа с финансами, таблицами, документами, бухгалтерией, оплатами и подписками.

• Организация встреч, перелётов, выездов и стратегических сессий (Россия и заграница).

• Продюсирование командных и личных мероприятий.

• Курирование запуска личного бренда руководителя, взаимодействие с подрядчиками.

• Ведение календаря, планирование, напоминания, логистика.

• Контроль прозрачности процессов и результатов команды.

• Решение организационных, бытовых и технических вопросов (офис, дом, склад, техника, сервисы).

• Реализация задач и проектов “под ключ”.

• и многое
  

  В перспективе

• Участие в масштабировании бизнеса до 8 млрд оборота.

• Открытие магазина с нуля.

• Поиск и запуск производств в России и за рубежом.

• Аудит отделов и оптимизация процессов.

• Открытие нового направления и формирование отдела ассистентов.

• Международные командировки (Китай, Дагестан, Европа).
  
  

  Требования

• Скорость, системность, ответственность.

• Умение мыслить на несколько шагов вперёд.

• Опыт ведения задач и управления сроками (Notion / ClickUp / Trello / Asana и т.п.).

• Владение Google Sheets, CRM, базовыми инструментами документооборота.

• Умение коммуницировать с разными уровнями команды.

• Дисциплина, внимание к деталям, умение “держать всё в руках”.

• Опыт в роли ассистента, project-менеджера или операционного менеджера.

• Понимание бизнес-процессов, документооборота, логистики.

• Опыт продюсирования мероприятий или выездов.

• Навык систематизации и внедрения регламентов.

• Уровень английского , который позволит решить все задачи связанные с поездкой ( мне важен комфорт и мобильность в другой стране)
  
  

  Условия

• Формат: гибрид / удалённо (Москва, возможны поездки).

• График: динамичный, гибкий, с высокой плотностью задач.

• Оплата: по результату и качеству исполнения.

• Рост: до Head of Operations или руководителя отдела ассистентов.

Вам не подойдёт эта роль, если:

• вам нужно, чтобы всё подробно объясняли и разжёвывали;

• вы теряетесь при большом потоке задач;

• вы не умеете работать в высоком темпе и структурировать хаос;

• вы ищете «уютную атмосферу» вместо драйва и результата;

Вам подойдёт, если:

• вы понимаете, что такое скорость, ответственность и системность;

• вы умеете выстраивать порядок из хаоса;

• вы не ждёте указаний, а берёте инициативу и доводите до конца;

• вы чувствуете темп, уважаете сроки и держите под контролем детали.

• вам важен процесс, а не итоговый результат.

Откликайтесь с кодовым словом "Готов(а)!)

Я ищу не помощника, а операционного партнёра — человека, который способен думать, решать и действовать.

Которому можно доверить ключевые процессы и быть уверенным, что всё будет сделано точно, вовремя и без напоминаний.