Ассистент руководителя, акционера (м. Октябрьская)

Добрый день!

Крупная известная группа компаний с богатой историей приглашает в команду Ассистента руководителя. Мы управляем разноплановыми объектами недвижимости в Москве и Подмосковье (офисные пространства в центре Москвы, торговый центр, загородные базы) и расширяем проекты.

Нам нужен человек, который станет опорой руководителя и акционера в повседневных задачах: от офисного администрирования и документооборота до личных поручений и координации рабочих процессов, а также погружение в новые инвестиционные проекты в будущем, реновацию, рост в управление проектами.

Что нужно будет делать

• Ведение документооборота (бумажного и электронного), работа с корреспонденцией, телефонными звонками, письмами.

• Подготовка писем и документов, в том числе с использованием AI-инструментов, сведение таблиц (без глубокого анализа, по заданной структуре).

• Ведение записей, протоколирование встреч (онлайн и офлайн)

• Планирование дня руководителя, напоминания о задачах.

• Контроль обратной связи по поручениям, взаимодействие с администрацией и службами.

• Снабжение офиса, встреча гостей, сопровождение в переговорную комнату, чай, кофе

• Редко: тревл-поддержка и личные задачи (заказ цветов, подарков и др)

В будущем

• При расширении проектов — рост до роли координатора / руководителя проектов.

• Участие в запуске новых объектов (покупка, ремонт, вывод на рынок, продажи).

• Постепенное расширение зоны ответственности и команды.

Что важно

• Ответственны, инициативны, хотите расти и развиваться, работать с разнообразными задачами

• Есть опыт работы ассистентом, секретарём, офис-менеджером или в смежных ролях.

• Грамотная письменная и устная речь.

• Работаете с AI-сервисами и внедряете их в рабочие процессы

• Аккуратны, внимательны к деталям, умеете работать в режиме многозадачности.

• Опыт общения с администрациями, приёмными, подрядчиками будет преимуществом.

• Личная опрятность и умение достойно представлять компанию.

Что вы получите взамен

• Интересную работу с разнообразными задачами, возможность проявить себя, научиться новому и вырасти в будущем

• График: с 9:00–9:30 до 18:00, при необходимости — до 20:00 (по ситуации), 5/2, выходные.

• Официальное трудоустройство

• Оплата 100.000-115.000 руб, возможен рост в будущем.

• Офис: Москва, Якиманский переулок, д. 6 (8 минут пешком от м. Октябрьская). Офис класса А.

• Рост в будущем в задачах, ответственности, должности (например, расширение задач в бизнес-ассистировании, ​​​​руководитель проектов)

Если вы внимательно ознакомились и вам подходит вакансия, то укажите, работали ли ранее в такой должности и использовали ли AI, как?