Бизнес-ассистент

Briskly создаёт IT-продукты для ритейла на грани подрывных инноваций.

Мы верим, что автономная торговля — это будущее: без кассиров, без очередей, с умным оборудованием и технологией, которая делает покупки быстрее и честнее.

Сегодня Briskly — это собственное производство, платформа B-Pay и сеть микромаркетов, работающих в 130+ городах России, Казахстана и Беларуси.

Сейчас мы ищем персонального ассистента для генерального директора, который сможет стать его правой рукой и опорой во всех делах — от бизнеса до организации повседневных задач.

Что нужно делать

Организация и координация

• Ведение календаря и контроль расписания руководителя, перенос и согласование встреч.
• Организация совещаний, командировок, переговоров (в том числе с инвесторами и партнёрами).
• Travel-поддержка: бронирование отелей, билетов, организация маршрутов.
• Мониторинг рабочих чатов и почты, фильтрация и подготовка ответов.
• Ведение протоколов встреч, отслеживание исполнения поручений.

Документы и процессы

• Подготовка, печать и согласование документов, работа с ЭДО.
• Контроль подотчётных документов, взаимодействие с бухгалтерией.
• Ведение корпоративного документооборота, архивов (Google Drive, Яндекс.Диск).
• Взаимодействие с юристами и нотариусами, регистрация изменений в ФНС.
• Организация обмена документами с контрагентами.

Коммуникации и офис

• Взаимодействие с подрядчиками, курьерскими и почтовыми службами (СДЭК, Яндекс, Почта России).
• Контроль офисного бюджета, организация закупок, мелких ремонтов и поставок.
• Поддержка офисной инфраструктуры: техника, сим-карты, выдача и возврат оборудования.
• Участие в организации выставок, мероприятий, корпоративов.

Бизнес-поддержка CEO

• Сбор и обработка информации, поиск подрядчиков, аналитика и презентации.
• Помощь в подготовке КП, документов для партнёров и инвесторов.
• Участие в рабочих встречах и контроль задач по их итогам.
• Решение административных вопросов сотрудников, чтобы разгрузить руководителя.
• Поддержка личных проектов, выступлений и личного календаря.

Кого мы ищем

• Опыт работы ассистентом руководителя / офис-менеджером / координатором — от 2 лет.
• Понимание бизнес-процессов, базовые знания бухгалтерии и документооборота.
• Уверенный пользователь ПК Mac , CRM, Google, ЭДО.
• Высшее образование.
• Организованность, ответственность, чувство вкуса и такта.
• Способность быстро реагировать, расставлять приоритеты и быть на связи 24/7.
• Активность, честность, чувство юмора и готовность решать любую задачу — от переговоров с инвестором до поиска билета на ночной рейс.

Условия

• Официальное оформление, белая заработная плата.
• Офис рядом с м. Таганская.
• Dog-friendly офис с пальмами, неоновыми лампами и командой, которая делает технологии будущего уже сегодня.