Бизнес-ассистент в офис

Компании BAURS и QLEVEL – работодатель в области проектирования, производства, комплектации и монтажа систем вентиляции, кондиционирования, отопления и увлажнения для объектов разного назначения (для дома и для бизнеса) в связи с активным ростом и развитием приглашает соискателей к конкурсу на вакансию «Бизнес-ассистент». Данная позиция открыта в компании впервые.

Вам предстоит работать под управлением одного руководителя. Ваши усилия будут сосредоточены на его поддержке в задачах бизнеса, а это означает многозадачность и разноплановость функций, в числе которых:

• Работа с командой: контроль выполнения сотрудниками поставленных руководителем задач (постановка, как правило, происходит через CRM-систему, в канбане); организация планерок и участие в них с отделом маркетинга и производства, протоколирование этих встреч; поиск новых сотрудников и исполнителей по потребности;
• Взаимодействие с поставщиками (до апреля 2026 г.): запрос счетов (5-6 счетов в день) и организация доставок;
• Работа с продуктом: непосредственное участие в разработке программ по улучшению продукта;
• Организационные вопросы: курьеры, почта, выставление исходящих счетов, расчеты наличными (мелкие расходы бизнеса), подготовка договоров (1-2 договора в неделю);
• Прочие задачи: данная позиция предполагает, что перечень задач может расширяться и видоизменяться в связке с Вашей должностью.

От Вас мы ожидаем:

• Опыта работы на аналогичной должности от 1 года;
• Уверенного владения программами Microsoft Office;
• Опыта работы с CRM-системами;
• Умения структурировать и анализировать информацию;
• Вести коммуникацию четко и «без воды»;
• Готовности к многозадачности и высокому темпу работы без потери качества исполняемых задач;
• Ориентира на результат, а не процесс;
• Высокого уровня обучаемости, активной жизненной позиции;
• Пунктуальности, ответственности.

Взамен мы готовы предложить:

• Конкурентоспособный уровень дохода от 110 000 рублей на руки (итоговый уровень обсуждаем с каждым кандидатом в индивидуальном порядке);
• Официальное оформление по ТК РФ;
• График работы: офисный, с понедельника по пятницу с 09:00 до 18:00, с часовым перерывом на обед, суббота и воскресенье - выходные дни;
• Данная позиция предполагает быть на связи с 08:00 до 22:00, такая потребность может возникать у Вашего непосредственного руководителя;
• Офис в шаговой доступности от м. ЦСКА;
• Перспективу роста в компании в желаемом направлении: от менеджера отдела снабжения, до директора по проектам, исполнительного директора;
• Дружный коллектив, командную работу и отзывчивое, благодарное руководство, с которым гарантирован личный рост и реализация.

Если Вы амбициозный, результативный, заинтересованный в реализации человек. Если Вы находитесь в поиске работодателя, с которым действительно возможен карьерный рост - скорее откликайтесь, вся компания выросла до руководителей с начальных позиций, мы это активно практикуем!