Секретарь на ресепшен

Основные обязанности:

Прием телефонных звонков, фиксация данных и перенаправление запроса

Ведение общей почты компании (регистрация запросов, ответ пациентам)

Регистрация запросов и заявлений о продукции

Прием, отправка и регистрация входящей и исходящей корреспонденции

Ведение реестра входящей и исходящей корреспонденции

Встреча гостей, посетителей офиса, оформление пропусков

Административная поддержка сотрудников

Сканирование документов в финансовый поток

Назначение встреч по заявкам/просьбам сотрудников Заказчика в эл. календарях, бронирование конференц-комнат

Коммуникация с уборкой, кофе-леди, инженерами, управляющей компанией

Заказ такси для сотрудников / гостей компании

Работа в системах SAP, Coupa.

Требования:

Высшее образование

Развитые коммуникативные навыки

Отличное владение MS Office, Excel, PowerPoint. Свободно общаетесь устно и письменно на английском и русском языках на деловом уровне

Успешно справляетесь с изменениями и многозадачностью

Знание английского языка не ниже уровня intermediate (как устные так и письменные навыки)

Рассматриваются кандидаты после окончания Вузов

Условия:

Внешняя ставка.