Администратор ресепшн / Офис-менеджер

Группа компаний Финвал — динамично развивающаяся компания на рынке B2B, специализирующаяся на поставках металлообрабатывающего оборудования и металлорежущего инструмента.
Мы ищем специалиста, который станет «лицом» компании и обеспечит безупречную работу нашего офиса.

Расположение офиса: Новый офис класса А+ ст.м.Технопарк

Ключевые задачи:
1. Гостеприимство и создание имиджа:
· Вы — первое впечатление о компании: приветствуете гостей, клиентов и партнеров.
· Оперативно выясняете цель визита и сопровождаете посетителей к нужным сотрудникам или переговорным комнатам.
· Обеспечиваете высший уровень сервиса для важных гостей (сопровождение, предложение напитков).
· Контролируете соблюдение пропускного режима и поддерживаете порядок в зоне ресепшн.
2. Коммуникации и работа с информацией:
· Прием, фильтрация и обработка всех входящих телефонных звонков.
· Грамотная консультация и переадресация звонков соответствующим сотрудникам.
· Информирование сотрудников о прибытии гостей.
3. Обеспечение комфортного и эффективного функционирования офиса:
· Контроль за порядком и эстетикой в зонах ресепшн, холла и переговорных комнат; координация работы клининговой компании и других поставщиков сервисов (например, по уходу за растениями).
· Бронирование переговорных через корпоративную систему и контроль их готовности к мероприятиям.
· Формирование заявок на закупку канцелярии, товаров для кухни, хозяйственных мелочей и медикаментов.
· Организационная поддержка в проведении корпоративных мероприятий.
· Ведение базы контактов поставщиков и экстренных служб.
· Заведение заявок на оплату счетов от контрагентов в системе 1С и контроль их исполнения.

Мы ищем кандидата, который:
· Имеет опыт работы администратором, секретарем или офис-менеджером (приветствуется).
· Обладает грамотной речью, безупречными манерами и доброжелательностью.
· Ответственный, организованный и легко справляется с многозадачностью.
· Уверенно владеет ПК (MS Office).
Опыт работы с 1С и корпоративными системами бронирования будет преимуществом.

Мы предлагаем:
· Работу в современном офисе класса А+ в центре города.
· Стабильную «белую» заработную плату.
· Возможности для профессионального и карьерного роста внутри компании.

Если вы — внимательный к деталям, коммуникабельный и энергичный человек, готовый стать надежным организатором и лицом нашей компании, мы ждем ваше резюме!