Ведущий специалист по документационному обеспечению

Санкт-Петербург, Гренадерская улица, 7

Метро: Выборгская

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Осуществление нормоконтроля исходящей документации, редактирование и согласование документов, поступающих руководству.
Сбор, анализ и свод информации для руководства, подготовка материалов.
Организационная поддержка деятельности руководителя (планирование рабочего дня, организация работы с посетителями в приемной, организация и подготовка заседаний, встреч, совещаний, переговоров, проводимых руководителем, Travel-поддержка).
Координация на постоянной основе работы по контролю за исполнением поручений, в том числе снятие с контроля поручений в рамках выданных полномочий.

Требования:

Знание правил работы с входящими, исходящими и внутренними документами.
Знание правил проведения контроля исполнения поручений руководителя.
Грамотная устная и письменная речь
Знание основ и принципов этики и деловых коммуникаций.
Умение работать в системах электронного документооборота, базах данных.
Знание и практический опыт применения локальных нормативных актов и нормативно-методических документов, определяющих порядок документационного обеспечения управления.
Умение решать поставленные задачи.
Способность обеспечивать качество выполнения работ и соответствие результата принятым стандартам.
Умение расставлять приоритеты при решении задач, оптимально распределять время и рабочую нагрузку.
Условия:
Работа в крупной стабильной компании;
Официальное трудоустройство согласно ТК РФ, бессрочный трудовой договор;
Комфортабельный офис в центре города (пешая доступность от ст. м. Выборгская);
Дополнительные выплаты и компенсации в соответствии с социальной политикой Общества, ДМС (включая стоматологические услуги).