Специалист по сопровождению задач руководителя

АО "ЗАСЛОН" - российская частная инженерная компания, разработчик и производитель авиационных, морских и сухопутных систем.

Предприятие является отраслевым лидером в области создания (разработки) и производства бортового радиоэлектронного оборудования для боевых летательных аппаратов нового поколения, а также занимает лидирующие позиции в России по разработке и изготовлению высокотехнологичных, многофункциональных радиоэлектронных комплексов и систем для ВМФ России.

Сотрудники — главная ценность компании. У нас богатая история и некоторые специалисты с нами с самого начала. Сотрудники могут напрямую участвовать в решении задач с ТОП-менеджментом и гибко строить свою карьеру: реализовывать проекты, расти горизонтально и становиться крупными начальниками, потому что у нас нет "насиженных мест".

Приглашаем поучаствовать в конкурсе на должность "Помощник руководителя".

Обязанности:

• Ведение задач в 1С: Документооборот;
• Подготовка совещаний, собраний с участием руководителя, сервисное обслуживание, протоколирование;
• Протоколирование, фиксирование задач по итогам совещаний, постановка задач ответственным исполнителям
• Контроль исполнительской поручений в СЭД (закрытие задач, перенос сроков исполнения и т.д.).
• Прием входящих и исходящих звонков, организация конференц-звонков;
• Деловая переписка, составление и редактирование деловых писем;
• Взаимодействие со сторонними предприятиями и организациями, государственными органами и органами местного самоуправления.

Требования:

• Опыт работы личным помощником руководителя, референтом от 1 года;
• Отличное знание основ делопроизводства, менеджмента, высокая скорость печати;
• Навыки деловой коммуникации (переписка, презентации, переговоры),
• Умение работать в 1:СЭД, MS Office;
• Английский язык (будет Вашим преимуществом).

Условия:

• Стабильная работа на предприятии с богатой историей;
• Конкурентный и постоянный уровень дохода, оплачиваем сверхурочную работу;
• Место работы: станция метро «Московские ворота» (5-7 минут от метро);
• Скидки на питание в корпоративной столовой;
• Комфортное рабочее место с техникой, канцелярией и т.д.;
• 5-дневная рабочая неделя (пн-пт с 9:00 до 17:45);
• Перспективы вертикального и горизонтального карьерного роста по результатам работы;
• Возможность брать на себя важные задачи и специализироваться на узконаправленной деятельности;
• Индивидуальный подход по парковочным местам рядом с работой;
• Перспектива работать напрямую с ТОП менеджментом.

Мы заботимся о наших сотрудниках:

• Оформляем расширенный полис ДМС с перечнем современных клиник по городу;
• Врач на предприятии, к которому всегда можно обратиться за консультацией и помощью;
• Предоставляем абонемент в сеть фитнес-клубов по корпоративной цене, или бесплатно по результатам работы;
• Оказываем материальную и иную помощь в трудных жизненных ситуациях;
• Обучаем персонал: повышаем квалификацию, способствуем обучению в ВУЗе и профессиональной переподготовке;
• Возможность устроить детей на летнюю оплачиваемую практику;
• Возможность приобрести уникальную брендированную корпоративную одежду.

Развиваем корпоративную культуру:

• Вместе празднуем общероссийские праздники и значимые даты Предприятия;
• У нас есть клуб амбассадоров, в который можно вступить и участвовать в самых разных проектах;
• Организуем интеллектуальные игры, сплавы на байдарках, прогулки на собственном катере, спортивные соревнования – футбол / волейбол, уличные тренировки с титулованными спортсменами;
• Изучаем языки вместе с командой на территории предприятия или онлайн, как вам удобнее;
• Занимаемся благотворительной и волонтерской деятельностью.