Помощник/ассистент руководителя

планирование и оперативное внесение изменений в рабочий график руководителя компании;

организация командировок работников компании (бронирование билетов и отелей, оформление документов);

разработка, организация и проведение корпоративных мероприятий (дни рождения работников, обучающие тренинги, тимбилдинги, праздники, корпоративы);

работа с внутренними коммуникациями: подготовка объявлений, поздравлений сотрудников.

формирование и ведение бюджета денежных средств по направлению деятельности (административные вопросы, корпоративные мероприятия и др.);

решение текущих административных вопросов и выполнение поручений руководителя;

замещение на время отсутствия специалиста по документационному обеспечению, в обязанности которого входит: работа с входящей и исходящей документацией, подготовка сопроводительных писем к исходящим документам, контроллинг своевременности ответов на письма контрагентов, проведение согласования и архивирование договоров с контрагентами компании, встреча гостей офиса, обеспечение работников канцтоварами и т.п.

Образование высшее

Опыт работы в должности помощника руководителя не менее 5 лет

Опыт работы в строительных организациях

Опыт работы в Битрикс 24 и ЭДО приветствуется

Личностные компетенции: системный подход в работе, высокая персональная ответственность, коммуникабельность, адаптивность к изменениям, позитивное мышление, грамотность.

Интересная работа в стабильной, активно развивающейся компании;

Оформление в соответствии с Трудовым кодексом РФ;

Официальная заработная плата, выплаты 2 раза в месяц без задержек;

Испытательный срок - 3 месяца;

Пятидневная рабочая неделя с 9:00 до 18:00

Работа в комфортном офисе, оборудованная кухня для сотрудников (чай, кофе), массажное кресло;

Возможность обучения за счет компании;

Корпоративы и другие мероприятия.