Главный специалист по административной поддержке

Газпром нефть

Главный специалист по административной поддержке

Санкт-Петербург, улица Якубовича, 24

Метро: Адмиралтейская

Описание вакансии

Задачи:

1. Сопровождение процесса и контроль согласования проектных и договорных документов в системе ЭДО (СЭД Tessa)

2. Формирование планово-бюджетной отчетности по подразделению:

· Актуализация материалов ежемесячного мониторинга технологических проектов (обновление графика прохождения коллегиальных органов, распределения трудозатрат по проекту) и доходных договоров;

· Подготовка прогнозов финансовых показателей(Ebitda) подразделения;

· Формирование Бизнес-плана подразделения.

3. Администрирование проектов:

· Организация эффективных коммуникаций (с проектной командой, экспертами, заказчиками, подрядчиками);

· Участие в формировании пакета документов и материалов для вынесения проекта на рассмотрение коллегиальных органов Компании;

· Ведение договорных документ.

4. Исполнение поручений руководителя:

· Ведение/оформление при необходимости протоколов совещаний и встреч руководителя. Контроль исполнения документов (поручений);

· Осуществление подготовки и регистрации служебных записок, исходящих документов по поручению руководителя;

· Организация встреч, совещаний, проводимых руководителями (рассылка оповещения участников о времени и месте проведения, контроль наличия и формирование материалов к встрече);

· Проверка правильности оформления проектов документов, осуществление корректорской правки передаваемых на подписание руководителю документов;

· Оформление командировок руководителей (оформление заявок и сопутствующих документов, сопровождение процесса приобретения билетов, бронирования отелей, оформления трансферов, сдачи авансовых отчетов в установленный срок, контроль отсутствия задолженности перед бухгалтерией).

Наши ожидания:
  • Высшее образование (специалитет/магистратура).
  • Знание основ календарно-ресурсного и бюджетного планирования
  • Опыт работы с инструментами планирования и контроля деятельности
  • Стандартное ПО: MS Office/Р7-офис, SAP, TESSA
Мы предлагаем:
  • Достойную твоего профессионального уровня заработную плату (уровень вознаграждения обсуждается индивидуально по результатам интервью);
  • Годовую премию по результатам деятельности;
  • Качественную программа ДМС со стоматологией с первого месяца работы;
  • Неограниченный доступ к образовательному контенту на портале знаний от корпоративного университета.

В «Газпром нефть» ты можешь:

  • Получить уникальный профессиональный опыт;
  • Быть вместе с теми, кого вдохновляют сверхсложные задачи;
  • Использовать возможности компании-лидера для своей самореализации и убедиться, что любой профессиональный опыт важен.
Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

Россети Ленэнерго
Полный день
  • Санкт-Петербург

  • Не указана

Рекомендуем
РусХимАльянс
Полный день
  • Санкт-Петербург

  • Не указана

Рекомендуем
ФСК Северо-Запад
Полный день
  • Санкт-Петербург

  • от 71000 RUR

Рекомендуем
Главгосэкспертиза России
Полный день
  • Санкт-Петербург

  • до 110000 RUR

Газпром ЦПС

Специалист (id 382)

Газпром ЦПС

Полный день
  • Санкт-Петербург

  • до 110000 RUR

АО ЗАСЛОН
Полный день
  • Санкт-Петербург

  • от 90000 RUR

Газпром нефть
Полный день
  • Санкт-Петербург

  • от 90000 RUR

Газпром Газонефтепродукт Холдинг

Главный специалист отдела планирования инвестиций

Газпром Газонефтепродукт Холдинг

Полный день
  • Санкт-Петербург

  • от 90000 RUR

ПетроЭнергоКонтроль
Полный день
  • Санкт-Петербург

  • до 90493 RUR

Спецсвязь России
Полный день
  • Санкт-Петербург

  • до 90493 RUR

Газпром нефть
Полный день
  • Санкт-Петербург

  • до 90493 RUR

Подводные технологии и ремонт - Центр передового опыта

Координатор проектов / Специалист по координации проектных работ

Подводные технологии и ремонт - Центр передового опыта

Полный день
  • Санкт-Петербург

  • до 90493 RUR

ГПМ Партнер
Полный день
  • Санкт-Петербург

  • до 90493 RUR

Невский Завод
Полный день
  • Санкт-Петербург

  • до 90493 RUR

Северное Управление Строительства
Полный день
  • Санкт-Петербург

  • до 152000 RUR

Красное & Белое, розничная сеть
Полный день
  • Санкт-Петербург

  • до 152000 RUR

Мой медицинский центр
Полный день
  • Санкт-Петербург

  • до 152000 RUR

Газпром информ
Полный день
  • Санкт-Петербург

  • до 152000 RUR

Газпром нефть
Полный день
  • Санкт-Петербург

  • до 152000 RUR

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию