Офис-менеджер

ООО "Хорошая Типография", приглашает кандидатов на конкурсное замещение должности: Офис-менеджера в центре Москвы. Удалённую работу не предоставляем! Кадровым агентствам и помощникам в подборе персонала просьба не беспокоится!

Своё производство, лучшее оборудование. Всего две вакансии в разном графике. Есть вакансия в обычном графике днём 5/2, полная занятость. И в сменном графике 1/3. Благодарим за понимание.

Без посредников и кадровых агентств!

Обязанности:

• Приём входящих звонков и корреспонденции;

• Общение с постоянными Клиентами и новыми Заказчиками;

• Ведение больших заказов и сложных продуктов с ресепшен;

• Расчёт, принятия, ведение больших заказов поступивших на почту или меседжеры компании;

• Регистрации, учету и хранение входящих и исходящих документов.

• Обеспечение правильного движения документов между структурными подразделениями.

• Оформление различных документов (входящей и исходящей корреспонденции т.д.).

• Отслеживание выполнения заданий и сроков исполнения документов.

• Организация архивного хранения документов, обеспечение их сохранности.

• Взаимодействие с другими сотрудниками и подразделениями для обеспечения эффективного документооборота.

• Организации курьеров и работа с курьерскими службами: экспресс почта, EMS, Почта России и др.

• Заказ канцелярских товаров и других необходимых ресурсов.

• Организация деловых встреч, конференций и корпоративных мероприятий.
• Обработка входящих звонков и их распределение по отделам

• Работа в 1С с выставлением счетов

• Опытный пользователь MS Office (Excel, Word, Outlook)

• Сбор и учет финансовых документов (чеков, документов).

• Подготовка первичных документов - счетов, накладных, счетов-фактур и т.д.;

• Взаимодействие с подрядчиками и партнерами;

• Консультирование клиентов по услугам типографии и полиграфическим услугам;

• Прием наличной и безналичной оплаты (кассовый аппарат);

• Выдача готовых заказов клиентам.

Требования:

• Образование законченное высшее;
• Хорошие знания и опыт административной работы в офисе;
• Приветствуется знание базовых основ 1С Предприятие-8.3;
• Уверенное, свободное владение офисными программами;
• Навыки делового общения и этикета;
• Контактность и коммуникабельность, доброжелательность в общении с сотрудниками и клиентами компании;
• Ответственное отношение к своей работе и поручениям руководства компании;

Условия:
​​

• Работа в благоустроенном офисе компании;
• Официально трудоустройство в штат компании;
• Пятидневка (5/2) с 10:00 до 19:00 или с 9:00 до 18:00 фиксированный оклад + премия по результатам месяца;
• Есть ещё сменный график работы сутки/трое (с 10:00 до 10:00) - рабочая смена и трое суток выходные дни, ставка + 2% от продаж + премия по результатам месяца;
• Выплаты 3-5 раз в месяц без задержек;
• Оплачиваемый отпуск и больничный;
• Своевременная выплата заработной платы;
• Стажировка 3 дня до выхода в смену, где учим, показываем и закрепляем полученные навыки;
• Благоприятная, доброжелательная, дружная рабочая атмосфера в коллективе;
• Испытательный срок – 3 месяца;
• Место работы: м. Павелецкая, улица Валовая, 14, с8