Офис-менеджер

Дочерняя компания ГК "ИнфоТеКС" — "Учебный центр «ИнфоТеКС»", специализирующаяся на оказании образовательных услуг в сфере информационной безопасности, приглашает в команду Офис-менеджера.

Предстоящие задачи:

• Ведение входящей-исходящей корреспонденции;
• Заказ воды в офис, прием-отправка через курьерские службы;
• Прием-отправка почтовых отправлений;
• Передача счетов на оплату;
• Сканирование документов и другой документации;
• Ведение журналов учета;
• Согласование договоров, писем, других документов;
• Организация командировок сотрудников: бронирование билетов, гостиниц, аренда квартир и т.п.

Ожидания от квалификации:

• Знание документооборота;
• Владение навыками деловой переписки;
• Работа с офисными программами на ПК;
• Навыки общения, навыки ведения переговоров.

Преимущество:

• Основы бухгалтерского учета;
• Опыт работы в образовательном учреждении ДПО.

Условия работы:

• Полное соблюдение трудового законодательства РФ, оплачиваемые отпуска и больничные листы, "белая" заработная плата;
• Начало работы с 9.00 или с 8.00, продолжительность рабочего дня 8 часов + 1 час на обед;
• Оплачиваемое работодателем питание в офисе или кафе;
• ДМС (добровольное медицинское страхование) - различные варианты программ, страховка от несчастных случаев;
• Корпоративные мероприятия;
• Изучение английского онлайн по корпоративным ценам;
• Возможность получения профессиональных сертификатов и прохождения курсов повышения квалификации за счёт компании;
• Компенсация фитнеса и поддержка спортивных инициатив.