Офис-менеджер

Cinimex – разработчик ПО и системный интегратор. Мы работаем с российскими банками, страхованием, ритейлерами и производственными компаниями.

Аккредитованная IT-компания, 28 лет на рынке, более 400 человек в штате.

Задачи:

• Планировать и организовывать рабочие встречи руководителей;
• Принимать и переадресовывать телефонные звонки;
• Встречать гостей компании;
• Обрабатывать входящую и исходящую корреспонденцию;
• Оформлять пропуска для гостей;
• Работать с документацией компании, заводить заявки на оплату в 1С;
• Закупать канцелярию, хозтовары, продукты питания;
• Организовывать работу курьеров;
• Контролировать чистоту в офисе, следить за качеством работы уборщиц;
• Обеспечивать сотрудников корпоративной сотовой связью;
• Оформлять командировки (подбирать и оплачивать билеты и отели);
• Выполнять отдельные поручения руководителей.

Требования

• Знание офисной техники (сканер, принтер), программ Microsoft Office (Word, Excel), 1С;

• Пунктуальность, отзывчивость, оптимизм, доверие, стрессоустойчивость;

• Знание делового этикета.

Мы предлагаем:

• Работу в аккредитованной IT-компании;
• Официальное оформление согласно ТК РФ;
• Уютный офис в центре Москвы (м. Павелецкая/м.Третьяковская);
• График работы плавающий: с 09:00 до 18:00 и с 10:00 до 19:00;
• ДМС со стоматологией, телемедициной и полисом ВЗР;
• Возможность взять больничный без больничного: 7 дней в году;
• Курсы английского онлайн, с компенсацией стоимости;