планирование рабочего времени ГД, включая корректирование рабочего графика на несколько дней вперед в кратчайшие сроки;
организация совещаний топ-менеджмента компании (координирование повестки, подготовка презентаций, сбор и рассылка материалов);
протоколирование встреч;
организация встреч совета директоров: топ-менеджмент, физических и онлайн (включая, но не ограничиваясь, сбор и рассылку материалов, подготовку места для совещания, координирование спикеров);
организация командировок (заказ билетов, отеля, виз, отчетность);
проверка документов на подпись ГД;
планирование бюджета ГД, корректировки бюджета;
организация мероприятий для топ-менеджмента;
личные поручения руководителя;
документооборот с контрагентами.
Требования:
высшее образование;
опыт работы помощником руководителя от 3-х лет;
высокий навык составления презентаций в Power Point;
высокие коммуникативные и организаторские навыки;
английский язык - Intermediate (как преимущество);
умение расставлять приоритеты для качественного выполнения работы;
проактивный подход в решении поставленных задач.
Условия:
полное соблюдение ТК РФ, официальное трудоустройство;
ДМС с широким спектром услуг, включая стоматологию;
частичная компенсация питания;
корпоративная программа лояльности со скидками и привилегиями;
частичная компенсация абонемента в фитнес-клуб;
страхование сотрудника от несчастных случаев и заболеваний;