Помощник руководителя (Административно-личный ассистент)

Совкомбанк – системно значимый банк России и «золотой» работодатель по версии Forbes.

Что мы ждем от тебя:

Мы ищем кандидатуру, для которой порядок, надежность и проактивность — не просто слова, а природная сущность. Наш идеальный кандидат:

• Природный «контролер». Обладает идеальной оперативной памятью, педантичностью и страстью к порядку. Для вас не существует второстепенных деталей.
• Энергосберегающий ресурс. Вы тактичны, интеллигентны и самостоятельны. Не создаете лишних вопросов и суеты, решаете задачи, минимально затрачивая внимание руководителя.
• Решатель проблем. Вы не ищете отговорки, а находите креативные пути для решения любых, даже самых нестандартных задач. Настроены на результат.
• Гуру стрессоустойчивости. Сохраняете спокойствие и эффективность в авральных ситуациях, при этом лично вовлечены в результат и не допускаете халатности.
• С человеческим подходом. Обладаете мягкими коммуникативными навыками, эмпатией. Ваш стиль общения — поддерживающий, но в рамках делового этикета.
• С внутренней мотивацией. Испытываете искреннюю профессиональную радость, когда руководителю комфортно, удобно и он может сосредоточиться на главном.
• Английский на уровне upper intermediate или advanced

Ключевой принцип: Главный приоритет — ничего не забыть и ничего не перепутать.

Чем ты будешь заниматься:

В зону вашей ответственности войдет полный цикл задач по организации рабочего пространства и личной жизни руководителя:

• Управление расписанием.

Глубокое и проактивное управление графиком: расстановка приоритетов, фильтрация входящих запросов, буферизация времени для важных задач, обеспечение сбалансированности дня.

• Организация встреч и визитов.

Полный цикл — от подготовки пропусков и встречи гостей до организации кейтеринга (кофе, обеды) и обеспечения всеми необходимыми материалами.

• Личные поручения.

​​​​​​​ Широкий спектр задач: подбор и покупка подарков, бронирование столиков в ресторанах, помощь в организации личных и семейных мероприятий, взаимодействие с подрядчиками для решения бытовых вопросов.

• Организация поездок.

​​​​​​​Глубокая проработка логистики деловых и личных поездок в тесном взаимодействии с трэвел-агентом. Контроль всех деталей: от виз и программ до бронирования ресторанов и трансферов.

​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​Мы гарантируем:

• Официальное оформление с первого рабочего дня;
• Полный рабочий день в офисе с 9:00 до 18:00. Поздние вечера в офисе — редкое исключение.
• Уважение к личному времени: Руководитель осознает важность отдыха. Простые поручения вечером или в выходные через мессенджеры возможны, но это редкая, а не систематическая практика.
• Четкую субординацию: Прямой руководитель — советник по бизнес-вопросам. Вы будете работать в конструктивной связке с четким разделением зон ответственности.

​​​​​​​А так же великолепный соцпакет:

• Бесплатный полис ДМС;
• Отдых летом на море и зимой на горнолыжных курортах при финансовой поддержке от Банка;
• Компенсацию расходов на абонемент в спортзал, детский отдых и изучение английского языка;
• Соц.программы по самым выгодным условиям от Банка: кредит, автокредит, страхование и другие банковские продукты;
• Финансовую поддержку от Банка в различных жизненных ситуациях.

Цель и критерий успеха: Через полгода работы руководитель должен сказать: «У меня нет забытых вещей, встреч, обещаний, жизнь упорядочена, а любая задача, которую я делегирую, решается креативно и без лишних вопросов». Мы будем стремиться к этому результату вместе.

Откликайся на вакансию – присоединяйся к нашей команде!