Бизнес-ассистент начальника управления

Обязанности:

• формирование плана рабочего дня руководителя: планирование встреч, ведение делового календаря, выполнение непосредственных поручений, обработка входящих и исходящих телефонных звонков, координация работы водителей;
• организация командировок руководителя (travel, авансовый отчет);
• полный документооборот, протоколирование встреч;
• координирование работы приемной (встреча гостей, заказ канцелярии и так далее), подготовка списков подарков на праздники, организация поздравлений.

Требования:

• высшее образование;
• опыт работы персональным ассистентом не менее 5-ти лет;
• отличное знание продуктов MS Office;
• знание основ делопроизводства;
• опыт работы в режиме многозадачности и многофункциональности;
• знание делового этикета;
• готовность к ненормированному рабочему дню.