Бизнес-ассистент Операционного директора

Обязанности:

• Ведение календаря встреч руководителя в Outlook (назначение, перенос, бронирование помещений, общая координация участников встреч, сбор повесток и материалов);
• Участие в бизнес-встречах, ведение протоколов и контроль исполнения решений;
• Административная и организационная поддержка Руководителя;
• Взаимодействие с контрагентами и внутренними сотрудниками;
• Подготовка командировок: логистика, бронирования, оформление отчетов по поездкам;
• Подготовка презентаций и других материалов для выступлений/совещаний Руководителя;
• Подготовка аналитических, информационных и справочных материалов;
• Выполнение личных поручений Руководителя (не более 10%) - бронирование билетов/отелей для личных поездок, бронирование ресторанов, заказ подарков, координация водителя при необходимости.

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы бизнес-ассистентом или на аналогичной позиции не менее 3 лет;
• Отличное владение документооборотом и правилами делового общения;
• Уверенный пользователь MS Office (особенно Excel и PowerPoint), облачных сервисов, электронной почты;
• Навык подготовки отчетов, аналитических и презентационных материалов;
• Владение английским языком на уровне Intermediate и выше;
• Навык работы с финансовыми отчетами на базовом уровне - желательно;
• Высокий уровень самоорганизации, внимательность к деталям и проактивность.

Условия:

• Конкурентный уровень оплаты труда;
• ДМС;
• Работа в крупной динамично-развивающейся компании – лидере отрасли.