Секретарь приемной генерального директора
Секретарь приемной генерального директора
Москва, Автозаводская улица, 21к1
Метро: АвтозаводскаяОписание вакансии
Обязанности:
- Встреча гостей (чай, кофе, заказ пропусков);
- Оформление отчетов о представительских расходах;
- Обеспечение жизнедеятельности приемной;
- Подготовка переговорной комнаты к проведению совещаний;
- Участие в проектах и мероприятиях ФХР;
- Личные поручения руководителя;
- Документооборот (печать, оформление документов, подготовка служебных записок);
- Работа в команде с двумя помощникам руководителей.
- Опыт работы в должности персонального помощника, секретаря не менее 2 лет;
- Отличное знание ПК (1С, Word, Excel, Power Point);
- Умение выстраивать коммуникации с людьми различного уровня и сферы деятельности;
- Высокий уровень эмпатии, стрессоустойчивости, способность работать в режиме многозадачности, широкий кругозор;
- Грамотность, навыки деловой переписки, умение работать с конфиденциальной информацией;
- Знания делового этикета.
- График работы: 5/2;
- Заработная плата обсуждается по итогам собеседования;
- Официальное оформление по ТК РФ;
- ДМС по итогам прохождения испытательного срока.
Навыки
- Административная поддержка руководителя
- Работа с оргтехникой
- Прием посетителей
- Организаторские навыки
- Работа с большим объемом информации
- Прием и распределение звонков
- Организация встреч
- Деловая переписка
- Деловая коммуникация
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Делопроизводство
Адрес
Похожие вакансии
Секретарь/помощник руководителя
Автономная Некоммерческая организация Развитие Городских Технологий
Полный день
Москва
от 80000 RUR
