Офис-менеджер с функцией персонального ассистента со знанием английского языка

Представительство международной компании ищет менеджера по административной поддержке офиса с функцией персонального ассистента, который будет создавать и поддерживать безупречную рабочую среду в организации.

· Организация работы офиса в центре Москвы — от закупки всего необходимого и взаимодействия с техническими службами до управления ремонтами.

· Планирование офисного бюджета, ведение переговоров с поставщиками по контрактам (включая аренду и услуги подрядчиков) и подготовка первичной финансовой отчетности.

· Координация командировок, организация визитов партнеров, планирование совещаний и корпоративных мероприятий.

· Организация встреч и деловых мероприятий для руководителя представительства, ведение его календаря и помощь с личными поручениями.

· Взаимодействие с HR и IT-подрядчиками, для выстраивания рабочих процессов.

· Оптимизация и совершенствование офисных процессов.

· опыт работы на аналогичной должности (офис-менеджер, администратор) от 7 лет.

· Свободное владение английским языком (уровень C1) — это обязательное требование.

· Умение работать в условиях многозадачности.

· Отличные навыки деловой коммуникации – как устной, так и письменной.

· Системность, проактивность, внимание к деталям, визионерство.

· уверенный пользователь MS Office (особенно в Excel и Outlook).

· навыки бюджетирования (является преимуществом)

· Стабильная и конкурентная заработная плата.

· Работа в современном офисе в самом центре Москвы.

· Ключевая роль в поддержании эффективности всего представительства.

· Пространство для реализации идей по оптимизации и улучшению рабочей среды.

· Разнообразные и интересные задачи — от операционной работы до стратегического планирования.