Помощник руководителя / офис-менеджер
Помощник руководителя / офис-менеджер
Описание вакансии
Обязанности:
- Прием телефонных звонков и перенаправление их.
- Знание и пользование 1С (составление счетов, платежных поручений, УПД).
- Работа с интернет-банками (загрузка и проведение платежных поручений, валютные платежи).
- Работа в Диадоке, подписание по ЭЦП документов.
- Работа с курьерами, отправками по СДЭК, Деловые линии и пр.
- Обеспечение офиса.
Требования:
-
Ответственность и инициативность, внимательность к деталям, пунктуальность.
-
Грамотная устная и письменная речь.
- Есть опыт работы помощником руководителя / ассистентом от 1 года.
- Владение ПК: 1 С, WORD, EXCEL.
Условия:
- График работы 5/2 c 9:00 до 18:00.
- Оклад + премии.
- Официальное трудоустройство с первого дня работы.
- Все необходимое для работы, современный офис.
-
Стабильные выплаты два раза в месяц.
Навыки
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Деловая переписка
- Деловое общение
- Работа с оргтехникой
- Организаторские навыки
- Административная поддержка руководителя
- Деловая коммуникация
- Прием и распределение звонков
- Умение работать в коллективе
- Электронная почта
- Ведение переписки
- Внутренняя документация
- Деловая этика
- Точность и внимательность к деталям
- обработка входящей корреспонденции
- Исходящая документация
- оформление документации
Похожие вакансии
Помощник руководителя (специалист по работе с документами)
Автономная Некоммерческая организация Развитие Городских Технологий
Полный день
Москва
от 120000 RUR