Специалист по документообороту (Document Control Specialist)

Ташкент, Чиланзарский район, махаллинский сход граждан Бешагач

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Проверка качества всей информации от проектной команды и подрядчиков, чтобы обеспечить соответствие проектным протоколам.
Вести и обновлять список рабочих пакетов и матрицу распределения компании.
Следить за актуальностью прав доступа и уровня разрешений пользователей.
Вести и систематизировать бумажные копии строительной документации.
Оказывать пользователям поддержку по вопросам, связанным с cистемой управления документами, включая устранение неполадок.
Управлять и контролировать документооборот в системе управления документами, обеспечивая своевременное рассмотрение, утверждение и ответы всех заинтересованных сторон.
Загружать созданные коммуникации, протоколы совещаний и другие документы в систему управления документами, обеспечивая правильные ссылки и соответствие проектным протоколам.
Формировать индивидуальные отчёты и панели мониторинга в системе управления документами для отслеживания статуса документов, невыполненных действий и эффективности рабочих процессов.
Вести реестр доступа в системе управления документами для всех назначенных подрядчиков.
Проводить вводное обучение подрядчиков по процедурам и протоколам работы в системе управления документами.

Требования:

Высшее образование в области администрирования, управления информацией, инженерии или смежных направлениях.
От 2 до 5 лет опыта работы в области документооборота, архивного дела или административной поддержки (предпочтительно в сферах строительства).
Опыт работы с системами электронного документооборота.
Знание процедур контроля версий, согласования и утверждения документов.
Уверенное владение MS Office.
Проактивность и стремление к оптимизации процессов документооборота.

Условия: