Помощник/ассистент руководителя
Помощник/ассистент руководителя
Новосибирск, улица Тимирязева, 91
Метро: ЗаельцовскаяОписание вакансии
Приглашаем кандидатов на вакансию помощник руководителя.
Обязанности:
- Планирование рабочего дня руководителя.
- Прием и распределение входящей корреспонденции, отправка исходящей корреспонденции, почты.
- Ведение электронного и бумажного документооборота.
- Обеспечение сохранности документов, формирование дел для передачи в архив.
- Ведение протоколов совещаний.
- Контроль исполнения поручений руководителя.
- Составление и оформление служебных писем, приказов, справок, отчетов и других документов, ведение деловой переписки.
- Контроль качества подготовки, правильности составления и согласования документов.
- Подготовка аналитических и информационных материалов, необходимых для работы руководителя.
- Подбор персонала, работа с кадровыми документами.
- Организация командировок руководителя: заказ авиабилетов, трансферов, бронирование гостиниц, визовая поддержка, аренда автомобилей, яхт и т.д.
- Прием телефонных звонков.
- Организация работы приемной, регулирование потока посетителей.
- Обеспечение жизнедеятельности приемной руководителя.
ТРЕБОВАНИЯ:
* высшее образование (в приоритете экономическое);
* уверенный пользователь ПК;
* опыт работы с первыми лицами;
* аккуратность, исполнительность, ответственность, стрессоустойчивость, внимательность;
* ухоженный внешний вид;
* знание делового этикета;
* грамотная устная и письменная речь;
* опыт работы в режиме многозадачности.
Условия:
- официальное трудоустройство, согласно ТК РФ;
- своевременная выплата заработной платы;
- график работы: 5/2 с 08:00 до 17:00;
- место работы: г. Новосибирск, ул. Тимирязева, 91
Навыки
- Деловая переписка
- Документооборот
- Работа с большим объемом информации
- Деловое общение
- Исполнение личных поручений руководителя
- Административная поддержка руководителя
- Делопроизводство
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- исполнение поручений руководителя
- Деловая коммуникация
- Телефонные переговоры
Адрес
Похожие вакансии
Помощник руководителя/Секретарь
Новосибирский завод полупроводниковых приборов Восток
Полный день
Новосибирск
Не указана
Заместитель директора департамента образования ЯНАО по дошкольному и общему образованию
Институт управления Правительства Ямало-Ненецкого автономного округа
Полный день
Новосибирск
до 150000 RUR
Заведующий отделением психолого-педагогической помощи
Филиал Центра реабилитации детей и подростков с ограниченными возможностями Надежда
Полный день
Новосибирск
до 60000 RUR
Заместитель исполнительного директора (Медицинские центры)
Офтальмологический Центр Омикрон
Полный день
Новосибирск
до 150000 RUR
Секретарь руководителя
ГБУЗ Новосибирской области Городская клиническая больница № 34
Полный день
Новосибирск
до 39600 RUR
Заместитель директора по производственным вопросам (удаленное управление вахтовыми объектами)
НЕФТЕГАЗПРОМСТРОЙ
Полный день
Новосибирск
от 100000 RUR
Директор по развитию (бренд одежды)
Махортова Оксана Владимировна
Полный день
Новосибирск
от 90000 RUR