Помощник руководителя

Стройтранснефтегаз

Помощник руководителя

Новосибирск, Серебренниковская улица, 29

Метро: Красный проспект

Описание вакансии

Вашими задачами будет следующее:

  • Организационно-аналитическая работа:
  • подготовка и систематизация информации по ключевым направлениям деятельности департамента (транспорт, склады, материальные потоки, контрагенты);
  • формирование и ведение сводных таблиц, отчетов и презентаций для руководства;
  • контроль исполнения поручений, ведение реестра поручений и сроков выполнения;
  • участие в подготовке служебных записок, писем, актов, протоколов совещаний, отчетных материалов.
  • Административное и коммуникационное сопровождение:
  • организация и координация внутренних совещаний, видеоконференций, встреч с контрагентами;
  • взаимодействие с другими департаментами, филиалами и подрядными организациями по вопросам текущей деятельности;
  • ведение календаря ключевых задач и мероприятий департамента;
  • сбор и систематизация входящей информации и документов, контроль сроков их рассмотрения и ответов.
  • Документационное и информационное сопровождение:
  • оформление, регистрация и контроль движения документов в системе электронного документооборота (в том числе ДиаДок, 1С, внутренние порталы);
  • подготовка проектов документов для визирования и согласования;
  • ведение архивов и электронных папок по направлениям деятельности департамента.
  • Поддержка управленческих решений:
  • сбор данных для подготовки аналитических записок и справок;
  • мониторинг исполнения решений руководства компании по линии департамента;
  • оперативное информирование руководства департамента о критичных вопросах и рисках.

Наши требования:

  • Высшее образование (предпочтительно экономическое, логистическое или управленческое);

  • Опыт работы в аналогичной административно-организационной роли от 2 лет;
  • Навыки подготовки аналитических отчетов и презентаций;

  • Готовность к выполнению поручений, требующих высокой оперативности и точности;

  • Владение Excel, Word, PowerPoint, Outlook, базовыми функциями 1С и систем документооборота.

Мы предлагаем:

  • Работу в крупнейшем строительном нефтегазовом холдинге;
  • Полный социальный пакет в соответствии с ТК РФ с первого дня;
  • Достойная материальная мотивация: конкурентоспособный уровень заработной платы, материальная помощь при жизненно-важных событиях и др.;
  • Интересные задачи и множество возможностей для карьерного роста;
  • Заботимся о здоровье сотрудников: качественная программа ДМС, включая стоматологию и экстренную медицинскую помощь – для Вас и Вашей семьи;
  • График работы: 5/2;
  • В компании работает Корпоративный университет, который не только организует профессиональное обучение у лучших внешних поставщиков, но и активно развивает программы внутреннего повышения квалификации. А еще у нас есть доступ к библиотеке Альпина с телефонов (для скачивания доступно более 4000 книг на различные темы).
Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

Птицефабрика Октябрьская
Полный день
  • Новосибирск

  • от 70000 RUR

Рекомендуем
Вектор-Азия
Полный день
  • Новосибирск

  • от 70000 RUR

Рекомендуем
Новосибирский завод полупроводниковых приборов Восток

Помощник руководителя/Секретарь

Новосибирский завод полупроводниковых приборов Восток

Полный день
  • Новосибирск

  • от 70000 RUR

Рекомендуем

Помощник руководителя

Сергунин Сергей Владимирович

Полный день
  • Новосибирск

  • до 85000 RUR

Профессиональная Коллекторская организация Пойдём!

Руководитель группы по документообороту

Профессиональная Коллекторская организация Пойдём!

Полный день
  • Новосибирск

  • до 80000 RUR

Фаундер
Гибкий график
  • Новосибирск

  • до 70000 RUR

Секретарь руководителя

ГБУЗ Новосибирской области Городская клиническая больница № 34

Полный день
  • Новосибирск

  • до 39600 RUR

АКГ Финансы
Полный день
  • Новосибирск

  • до 65000 RUR

Реклама Онлайн Группа компаний

Помощник/ассистент руководителя

Реклама Онлайн Группа компаний

Полный день
  • Новосибирск

  • от 50000 RUR

ТЕХНОПАН
Полный день
  • Новосибирск

  • от 80000 RUR

Новосибирский государственный университет

Помощник руководителя (директора СУНЦ НГУ)

Новосибирский государственный университет

Полный день
  • Новосибирск

  • от 50000 RUR

Управляющая Компания Сибантрацит

Офис менеджер/Помощник руководителя

Управляющая Компания Сибантрацит

Полный день
  • Новосибирск

  • от 50000 RUR

АЛЬФАГАЗ
Полный день
  • Новосибирск

  • от 60000 RUR

Новосибирский завод полупроводниковых приборов Восток

Начальник отдела документооборота

Новосибирский завод полупроводниковых приборов Восток

Полный день
  • Новосибирск

  • от 60000 RUR

Сибирькит
Полный день
  • Новосибирск

  • от 90000 RUR

Бизнес Факт
Удаленная работа
  • Новосибирск

  • до 80000 RUR

Полный день
  • Новосибирск

  • от 70000 RUR

СИБТЕХНОТРАНС
Полный день
  • Новосибирск

  • до 90000 RUR

Полный день
  • Новосибирск

  • до 55000 RUR

ЦЭПР
Полный день
  • Новосибирск

  • от 70000 RUR

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию