Помощник руководителя/ассистент

СибирьКит - транспортная компания, которая на рынке уже 7-ой год. Перевозим грузы по всей России. Среди наших клиентов - надёжные партнёры, включая «Технониколь». Сейчас выстраиваем процессы, внедряем автоматизацию и разрабатываем решение мультимодальных и авиаперевозок.

Компания находится на этапе систематизации процессов: выстраиваем работу так, чтобы бизнес и дальше рос устойчиво. У нас нет «готовых инструкций», зато есть пространство для твоей инициативы, где каждая задача - это твой вклад в фундамент бизнеса.

Мы ценим в людях порядочность и честность - и сами придерживаемся этих ценностей.

Что тебе даст эта работа:

• Прозрачный доход: 90.000р. (оклад + kpi);
• Гибкий график: 5/2, возможность работать удаленно один день в неделю;
• Реальные возможности роста - вплоть до исполнительного директора/управленческой роли;
• Причастность к выстраиванию бизнес-процессов разрабатывая и внедряя простых, работающих правил взаимодействия между отделами;
• Комфорт: Офис в центре Новосибирска (ул. Танковая, 72);
• Стабильность и доверие: работа там, где процессы развиваются, а не рушатся от перемен;

Что предстоит делать:

БЛОК CRM (БИТРИКС)

• Настраивать процессы в Битрикс24 совместно с интеграторами - воронки под нужды команды (например, воронку найма/продаж), уведомления, интеграции;
• Создавать и поддерживать базу знаний в Битрикс24 - инструкции, регламенты, чек-листы, шаблоны;
• Онбординг новых сотрудников: при появлении нового человека - связаться с IT-специалистом для настройки доступа, проконтролировать сроки выполнения и убедиться, что новичок получил всё необходимое для старта своей работы;

ПЛАНИРОВАНИЕ РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ РУКОВОДИТЕЛЯ:

• Ведение Google-календаря: заносить и подтверждать встречи, звонки, личные и рабочие задачи, следить, чтобы ничего не пересекалось;
• Подготовка к встречам: заранее проверять, есть ли все нужные материалы, контакты и ссылки + презентации, отчёты, письма, таблицы;
• Контроль за выполнением задач: отслеживать статус текущих дел, напоминать о дедлайнах, фиксировать результаты встреч и договоренностей в календаре или CRM.

ОПЕРАЦИОННЫЕ И ПРОЕКТНЫЕ ЗАДАЧИ:

• Взаимодействие с подрядчиками и контрагентами;
• Личные поручения руководителя такие как : бронирование встреч, запись к врачам, контроль личного графика (10–15% времени);
• Помощь с контентом: подготовка и публикация постов в соцсетях (ВКонтакте, Telegram);
• Организация корпоративных мероприятий;

Что важно для этой роли:

• Опыт работы помощником руководителя/бизнес ассистентом от 2-х лет;
• Уверенное владение Битрикс24: от настройки до интеграций;
• Уверенно работаешь с офисными программи (MS Office, Power Point, система управления задачами, google-календарь);
• Понимаешь как устроены бизнес-процессы и логика работы бизнеса в целом;

• Быстро осваиваешь новые инструменты и технологии;

• Работаешь с ИИ-инструментами (в т.ч. ChatGPT);

• Дисциплина для тебя - не контроль извне, а внутренняя установка.

Мы ищем помощника руководителя, который поможет управлять временем, задачами и приоритетами. Жми на кнопку откликнуться и мы с тобой свяжемся!