Ассистент отдела

Новосибирск, улица Ватутина, 107

Метро: Площадь Маркса

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Административная поддержка отдела эксплуатации с целью повышения эффективности работы процессов (письма, отчеты, инструкции и т.д.);
Регистрация входящей и исходящей корреспонденции отдела;
Участие в отслеживании затрат и помощь в составлении бюджета;
Кадровая отчетность, составление рабочего графика, графика отпусков и учет рабочего времени;
Работа в системах 1С ТОиР и БСХ в соответствии со своей зоной ответственности (отчетность, коммунальные расходы, своевременные оплаты);
Поддержка закупочного процесса, составление плана закупок, отслеживание сроков действия и лимитов договоров;
Координация подрядной организации по вопросам промышленной безопасности и охраны труда для сотрудников отдела;
Составление графиков аттестации для сотрудников отдела, организация и контроль прохождения своевременного обучения и аттестаций;

Требования:

Высшее или средне специальное образование;
Опыт работы на аналогичной должности;
Уверенный пользователь MS Office и 1С;
Знание действующих правил и процедур, связанных с рабочими процессами;
Умение работать в режиме многозадачности и выполнять поставленные задачи в ограниченные временные рамки;
Пунктуальность, надежность и ответственность;
Опыт работы в больших высокотехнологичных объектах недвижимости является преимуществом;

Условия:

Полное соблюдение ТК РФ, официальное трудоустройство;
ДМС с широким спектром услуг, включая стоматологию и ежегодный check-up;
Частичная компенсация питания;
Корпоративная программа лояльности со скидками и привилегиями;
Гибкие льготы на выбор сотрудника (маркетплейсы, спорт, товары для детей, благотворительность и многое другое);
Страхование сотрудника от несчастных случаев и заболеваний;
Программы обучения и профессионального роста.

Посмотреть контакты работодателя