Административный Ассистент

KOZ AI — экосистема новой эры. Мы строим не просто компанию, а культуру эффективности, прозрачности и ответственности. Ищем человека-систему: тот, кто находит порядок в хаосе и превращает процессы в чёткие рабочие механизмы.

📍 Условия:
График: 5/2;
Время: 10:00–19:00;
Локация: Алматы, пр. Аль-Фараби 77/2 (офис KOZ AI).

Обязанности:

• Отслеживать исполнение задач и проектов в рабочих инструментах (Notion, таск-трекеры, внутренние дашборды);
• Фиксировать статусы, дедлайны и результаты выполнения задач; следить за актуальностью данных в досках;
• Формировать ежедневные и еженедельные отчёты о прогрессе для менеджмента и стейкхолдеров;
• Контролировать соблюдение планов по направлениям, напоминать владельцам о сроках и согласовывать переносы;
• Поддерживать прозрачность процессов и ритм внутри команды.

• Внимательность к деталям, системное мышление и высокая ответственность;
• Опыт работы с инструментами управления задачами / документирования (Notion, Trello, Asana, Jira, Monday и т.п.);
• Умение формировать понятные отчёты и дашборды;
• Хорошие коммуникативные навыки: корректно напоминать, уточнять статусы, согласовывать сроки;
• Знание русского языка/ английского для чтения документаций;
• Желательно (приветствуется): Опыт в продуктовой / IT-команде.

• Работа в продуктовой команде над production-AI решениями (LLM-интерфейсы, аналитика, веб-платформы);
• Минимум бюрократии, быстрые циклы поставок и влияние на процессы;
• Возможность прокачать навыки в аналитике процессов и автоматизации отчётности.

Как откликнуться:
Отправьте резюме в Telegram — @KOZ_HR;
В теме укажите «Координатор исполнения задач — [Ваше имя]»;
Короткое сопроводительное сообщение о вашем опыте с Notion/таск-трекерами будет плюсом.