Бизнес-ассистент

Компания DeoniX приглашает в свою команду поддержки продаж бизнес-ассистента, который будет помогать в поддержке административных вопросов отделов продаж по продуктам Citrix и Informatica

Что нужно будет делать:

• Ведение CRM (заведение сделок, котрагентов);
• Ведение протокола встреч, внесение задач сотрудников в календари, отслеживание статуса задач, контроль сроков выполнения задач сотрудниками;
• Отслеживание тендеров на площадках, информирование директоров отдела продаж о конкурсных заявках, сбор и подготовка документов для участия в тендерах (по чек-листу для Informatica, Citrix - типовые договора), согласование с юристом;
• Предоставление отчета руководителю (ежемесячные отчеты по продажам, движение по пайплану из CRM, какие сделки должны закрыть, кто из клиентов не оплатил);
• Согласовывать счета по оплате c бухгалтером;
• Участие в созвонах с вендором.

• Опыт работы офис-менеджером, ассистентом, координатором
• Внимательность, исполнительность
• Умение быстро запоминать большой объем информации
• Умение работать с офисными программами (базовые знания Excel)
• Умение быстро обучаться
• Знание английского языка для чтения документации и участия в созвонах с вендорами

• Работа в офисе Нурлы-Тау
• График 5/2, полный рабочий день
• 3 месяца испытательного срока
• Медицинская страховка после испытательного срока
• Корпоративная мобильная связь