Помощник/ассистент руководителя

О компании и проекте

Мы — IT-команда, за плечами 70+ реализованных проектов в разных отраслях. Последний год активно развиваем собственные StartUp-ы.
Ключевой продукт — qMed: платформа для ежедневного мониторинга пациентов с хроническими неинфекционными заболеваниями и взаимодействия с медперсоналом. У проекта есть первые продажи, идёт разработка версии 2.0.

Роль

Ищем внимательного и ответственного Ассистента руководителя (Junior уровень). Отлично подойдёт выпускнику ВУЗа или колледжа, который хочет войти в IT через операционку и документацию и в перспективе вырасти в координатора/Project Manager.

Задачи

• Делопроизводство: учёт входящих/исходящих писем и договоров, меморандумов и актов; подготовка шаблонов документов; печать/скан; контроль сроков виз и печатей.

• Календарь и встречи: планирование дня руководителя, слоты в Google Calendar, созвоны (Zoom/Google Meet), протоколы и follow-up.

• Поручения по работе: курьерские задачи по городу (министерства, поликлиники, партнёры), закупки по мелочи.

• Коммуникации: деловая переписка (email/мессенджеры), созвоны с клиниками и партнёрами, напоминания.

• Проектная поддержка: ведение задач в Jira/Notion, сбор отчётности, подготовка презентаций и таблиц (Google Docs/Sheets/Slides), простые своды KPI из систем (без программирования).

• Хозяйственные вопросы: организация командировок (билеты/отели), взаимодействие с офисом.

Требования

• Выпускник(ца) Колледжа. (специальность любая, управленческие/мед/IT — плюс).

• Грамотный русский и казахский (казахский обязателен для переписки с госорганами); английский — плюс.

• Уверенный ПК-пользователь: Google Workspace / MS Office, почта, мессенджеры, PDF.

• Понимание основ деловой переписки и документооборота.

• Организованность, внимание к деталям, исполнительность.

• Готовность к разъездной работе по городу по служебным задачам.

Что вы получите

• Погружение «изнутри» в то, как устроен IT-бизнес: процессы, релизы, клиентские внедрения.

• Наставничество, чек-листы и обучение инструментам (Jira, Notion, Google Workspace).

• Участие во встречах с клиниками и партнёрами, реальный социальный эффект проекта.

• Перспектива роста до координатора/Project Manager (при результатах — за 6–12 месяцев).