Офис-менеджер

ООО «ФИНГО-КОМПЛЕКС» - единственный в России специализированный завод полного цикла по производству газоочистного оборудования. Наши решения воплощают 80-летний опыт в сочетании с экспертными знаниями, приобретенными при реализации сотен проектов по всему миру. Завод располагается в поселке Семибратово (Ярославская обл.). Офис компании находится в г. Москва в комфортабельном Бизнес-центре «G10» в шаговой доступности от метро.

Приглашаем на вакансию офис-менеджера в административно-хозяйственный отдел

Чем предстоит заниматься:

• Заказ товаров для офиса, мебели
• Организация новых рабочих мест
• Оказание поддержки по составлению бюджета и его контролю
• Взаимодействие с арендодателем по различным вопросам
• Организация выполнения заявок по мелкому ремонту
• Работа с курьерской службой компании
• Тревел поддержка сотрудников (заказ билетов, бронирование гостиниц, предоставление закрывающих документов для бухгалтерии)
• Договорная работа с подрядчиками в зоне ответственности, работа со счетами и закрывающими документами
• Взаимодействие с клининговой службой по уборке производственных и служебных помещений (оформление заявок, контроль их исполнения)
• Контроль выдачи ключей от кабинетов руководителей. Участие в инвентаризации
• Заказ визитных карточек, заказ пропусков
• Взаимодействие с контрагентами в рамках функционала (оформление договоров/иное)
• Обеспечение сотрудников мобильной связью
• Оказание транспортной поддержки, подключение к ЛК "Яндекс такси"
• Получение и выдача сотрудникам спецодежды

Что мы хотим видеть в нашем коллеге:

• Высшее образование
• Опыт работы не менее 1 года в аналогичной должности.
• Опыт работы в 1С: Документооборот/ERP.
• Знание этики делового общения и переписки.
• Способность работать в условиях многозадачности.

Мы можем предложить:

• Место работы м.Румянцево (БЦ «G10»)
• Официальное трудоустройство — все гарантии и соцпакет
• Фиксированная и стабильная заработная плата
• График работы 5/2, с 9.00 до 18.00 или с 8.00 до 17.00, офисный формат работы
• Медицинская страховка (ДМС)
• Развитие, обучения и повышения квалификации за счет компании, тренинги и курсы личностного роста
• Скидки и программы лояльности (спорт, развлечения, продукты питания, досуг)
• Подарки сотрудникам на профессиональные праздники, детские новогодние подарки
• Насыщенная корпоративная жизнь (спортивные мероприятия и корпоративные мероприятия для сотрудников)