Офис-менеджер

ЛЕ-Интеграция ищет внимательного и ответственного Офис-менеджера, который станет нашим незаменимым помощником и создаст уютную и продуктивную атмосферу в офисе.

Мы ценим порядок, эффективность и дружелюбную атмосферу, и ищем человека, который поможет нам поддерживать эти стандарты на высшем уровне. Если вы готовы взять на себя ключевую роль в обеспечении бесперебойной работы нашего офиса, мы будем рады видеть вас в нашей команде!

Чем предстоит заниматься:

• Ведение документооборота: прием, регистрация, учет, хранение и подготовка документов для подписания (включая акты, договоры, приказы и т.д.).
• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией: эффективное управление бумажным и электронным документооборотом.
• Обеспечение жизнедеятельности офиса: своевременный заказ и учет канцтоваров, хозяйственных товаров и расходных материалов.
• Организация командировок: заказ авиа- и ж/д билетов, бронирование гостиниц для сотрудников.
• Работа в информационных системах: ведение данных в CRM-системе Общества и взаимодействие с системами электронного документооборота (ЭДО).
• Координация мероприятий: организация и административная поддержка встреч, конференций и других деловых мероприятий.
• Взаимодействие с подрядными организациями: контроль качества услуг по уборке, охране, техническому обслуживанию офиса, своевременное решение возникающих вопросов.

Ожидания от будущего коллеги:

• Опыт работы на аналогичной должности (офис-менеджер, секретарь, администратор) от 1 года.
• Уверенное владение ПК (MS Office: Word, Excel, Outlook) и оргтехникой.
• Опыт работы в CRM-системах и системах ЭДО будет Вашим преимуществом.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Отличные организаторские способности, внимание к деталям и аккуратность.
• Высокий уровень ответственности, самостоятельности и умение работать в режиме многозадачности.
• Коммуникабельность, доброжелательность и стрессоустойчивость.
• Желание развиваться и оптимизировать рабочие процессы.

Что мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство согласно ТК РФ с первого рабочего дня.
• Стабильная и конкурентная заработная плата, обсуждаемая по результатам собеседования.
• График работы: 5-ти дневная рабочая неделя с 9:00 до 18:00.
• Комфортный и современный офис, оснащенный всем необходимым для продуктивной работы.
• Дружный и поддерживающий коллектив, готовый прийти на помощь.
• Возможности для профессионального роста и развития внутри компании.
• Корпоративная культура, ориентированная на открытость и командную работу.
• Чай, кофе и другие приятные бонусы в офисе.