Офис-менеджер/помощник руководителя

Образование:

• Высшее или среднее специальное.

Опыт работы:

• От 1 до 3 лет на аналогичной должности (офис-менеджер, администратор офиса, ассистент руководителя).

Профессиональные навыки:

• Уверенное владение ПК (MS Office: Word, Excel, PowerPoint, Outlook).

• Опыт работы с оргтехникой (принтер, сканер, копир).

• Навыки документооборота (входящая/исходящая корреспонденция, регистрация документов, архивация).

• Базовые знания делопроизводства и внутреннего администрирования.

• Умение организовать работу офиса (заказ канцелярии, воды, кофе, контроль чистоты и порядка).

• Навыки ведения деловой переписки и телефонных переговоров.

• Организация командировок, встреч, совещаний.

Личные качества:

• Ответственность, аккуратность, исполнительность.

• Коммуникабельность и доброжелательность.

• Организованность и внимательность к деталям.

• Умение работать в режиме многозадачности.

• Стрессоустойчивость, тактичность, пунктуальность.

Желательно:

• Опыт взаимодействия с внешними поставщиками и курьерскими службами.

• Знание основ делового этикета.