Ассистент - офис менеджер

Административное обеспечение офиса

• Организация рабочего пространства и контроль за порядком в офисе;

• Заказ канцтоваров, воды, кофе, хозяйственных товаров;

• Ведение учёта расходных материалов и обеспечение своевременного пополнения запасов;

• Взаимодействие с арендодателем, обслуживающими организациями и поставщиками услуг (интернет, уборка, доставка и т.д.).

Документооборот

• Приём, регистрация, распределение входящей и исходящей корреспонденции;

• Контроль сроков исполнения документов;

• Ведение архива и хранение административных документов;

• Подготовка приказов, писем, служебных записок по поручению руководства
  Взаимодействие с персоналом и посетителями

• Приём посетителей, организация встреч и переговоров;

• Координация служебных командировок (бронирование билетов, отелей, транспорта);

• Информационная поддержка сотрудников офиса;

• Обеспечение сотрудников необходимыми ресурсами для работы.

Организация корпоративных мероприятий

• Участие в организации собраний, совещаний, тренингов и корпоративных событий;

• Подготовка помещений и технического оснащения для встреч и презентаций.

Поддержка руководства

• Выполнение поручений руководителя;

• Контроль исполнения внутренних распоряжений и поручений.